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场景中心 / 售前场景 · 图纸与技术文件按订单关联检索
青岛英哲信息科技有限公司

客户要三年前的图纸,翻半天还不敢信是最新版?
按订单一句话检索,权威版本 + 过期标红

客户问三年前那台设备的图纸和试验标准,工程师翻共享盘翻半天,找到还不敢确定是不是最新版。本场景按订单号、型号、部件名称一句话检索关联的图纸、工艺卡、检验标准、历史变更与历史问题记录,每条结果带出处与版本号、过期版本明确标红,让新人也能拿到权威版本,资料查找从小时级降到分钟级。

查资料从小时级 → 分钟级 · 过期版本标红
翻盘半天还不确定版本 打通现有系统 · 不换 ERP P2 · 深化场景 技术工艺与 BOM 新人拿到权威版

业务痛点

按症状对号入座——先看别人厂里最常见的

翻盘半天

找资料耗时

客户问三年前设备的图纸和试验标准,翻共享盘翻半天,找不到、找不全。

版本不确定

不敢信是最新版

找到的还不敢确定是不是最新版,用错版本就返工或出质量事故。

无关联关系

ERP 检索弱

ERP 只挂附件,图纸/工艺卡/检验标准与订单型号没有可追溯关联,检索能力弱。

核心能力

打通现有系统 · 不换 ERP · 数据只读不留痕侵入

能力 01

订单/型号/部件检索

一句话按订单号、型号、部件名检索。

能力 02

关联文档匹配

图纸/工艺卡/检验标准/历史变更/历史问题五类。

能力 03

版本权威判定

is_latest 判最新/过期。

能力 04

过期版本标红

过期版本明确标红提示。

能力 05

出处回填

每条结果带编号+类型+版本号。

能力 06

留痕归档

每次检索可回溯。

示例输出(脱敏)

一次检索进来,专家给出的关联文档 + 版本权威 + 标红

检索:订单 SO-2023-001 · 型号 XYZ-3000 · 部件「主轴箱」 ──────────────────────────── 关联文档(6 份): DOC-1001 主轴箱装配图 · 图纸 · V3 —— ✅ 权威·最新 DOC-1002 主轴箱装配图(旧) · 图纸 · V2 —— ⛔ 过期·标红 DOC-1003 主轴箱加工工艺卡 · 工艺卡 · V2 —— ✅ 权威·最新 DOC-1004 主轴箱检验标准 · 检验标准 · V1 —— ✅ 权威·最新 DOC-1005 主轴箱设计变更记录 · 历史变更 · V1 —— ✅ 权威·最新 DOC-1006 主轴箱早期问题记录 · 历史问题 · V1 —— ✅ 权威·最新 ──────────────────────────── 结论:最新权威 5 份,过期 1 份(已标红); 建议优先引用 DOC-1001(V3 最新),勿用 DOC-1002(V2 过期)。

WorkBuddy 操作效果录屏

下方为真实操作录屏的演示走查(真实视频,非动画;红点为录制指示)。如需替换为贵司 WorkBuddy 真实操作录屏,将视频命名为 recording.mp4 放入本目录即可覆盖。

REC · WorkBuddy 演示回放 · 图纸与技术文件按订单关联检索

亲手试一试(交互演示)

不依赖演示视频,直接选订单/型号/部件、筛版本状态,实时查看关联文档与过期标红。

▶ 试一试交互演示 选订单/型号/部件、筛版本状态,页面即时给出关联文档清单、版本号与权威/过期标记(含"回退"可一步步撤销)。

可下载数据源(附文字说明)

⬇ 下载数据源 CSV 文件:图纸与技术文件按订单关联检索-数据源.csv(文档样本」「字段说明,中文表头,Excel/WPS 可直接打开)
这份数据是什么:装备制造的脱敏文档样本(7 行,覆盖五类文档 + 最新/过期版本)
怎么用:用 Excel 直接打开即可查看;替换为你方真实脱敏文档与订单型号数据后,专家即可在贵司数据上跑同样的关联检索。
注意:本文件为演示样本,不含任何真实业务信息;生产环境打通现有系统直接接入贵司文档库/订单型号,无需导出 Excel。

行业适配

不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行

装备制造
装备制造

装备制造

大型非标设备从询单到装配,选型多、结构复杂,靠老师傅经验。

关键流程有据可依,减少凭经验拍板

精密机加工
精密机加工

精密机加工

CNC 设备多、工序杂、换线频繁,产能与质量靠月底手工统计。

工序负荷与质量实时可见,瓶颈提前发现

注塑模具
注塑模具

注塑模具

模具多、换模频繁,排产与负荷平衡压力大。

排产与负荷平衡可视,减少积压

三步上手(完整版见迁移包内《操作说明》)

唤醒它
在 WorkBuddy 工作台打字:"帮我找这台设备的图纸"
给检索条件
"订单 SO-2023-001,型号 XYZ-3000,部件主轴箱";缺条件它会反问你
看检索结果
关联文档 / 版本号 / 权威与过期标红;上传写回须人工确认

获取完整交付包

交付包内容:场景专家(场景专家配置)+ 产品方案文档 + 售前演示页 + 操作说明 + 本页数据源。解压即可启用(内置示例数据,无需额外配置)。
预约一次灯塔演示

以贵司真实订单与文档库,30 分钟跑通"按订单检索 + 版本权威 + 过期标红"闭环。

一 · 先量基线再收钱不清楚起点不配谈改善,先出一份基线诊断,把现状量清楚。
二 · 培训到会用贵司的人会用、能跑通一遍,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账。

先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱

联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
直接打电话问马工
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