进项发票几百张，月底勾选还靠一张张人工翻？
让进项抵扣节奏可控、风险可见、人效可释放——逐票判定从小时级压到分钟级，把「异常凭证转出」从被动收税局通知，变成申报前主动识别。每月 300 张票全量判定、4 类清单分流、40 笔应付未票自动催办。
这事在财务部长什么样
每月申报期，税务会计面对几百张进项发票，要判断「哪张能勾、哪张有风险、哪张要先复核」，再把该开没开票的供应商揪出来催票。
⚠现在的痛点（M2）
- 逐票耗时：300 张票逐张核对约 12.5 小时/月，挤在申报期高峰
- 风险后知后觉：非正常户、稽核不符，往往税局通知了才知道
- 漏勾焦虑：误以为漏勾会作废，实际 45 号公告已取消抵扣期限
- 催票无抓手：应付未票靠记忆，先催谁全凭印象
✓我们怎么做（M3 核心能力）
- 确定性判定全量判定：不靠 AI 能力瞎编，逐票五步规则，可解释、可辩护
- 四维风险扫描：异常凭证 / 不得抵扣 / 重复报销 / 逾期未勾
- 四类清单分流：建议勾选 / 需复核 / 建议暂缓 / 风险阻断
- 从严姿态：不确定的票一律转人工复核，宁可多看一眼，不误勾
WorkBuddy 操作演示：6 张原始表 → 一版可执行的勾选建议（M5）
下面每一步的数字，都是 300 张脱敏票真实跑出来的结果，不是截图摆拍。全链路耗时 0.712 秒，四类清单 180 勾选 / 60 复核 / 30 暂缓 / 30 阻断，应付未票 40 笔自动分档。您也可以打开页面亲手点每一步验证。
操作录屏.mp4）待补——本页提供可交互的七步演示，现场亦可一键导出录屏。
| 数据表 | 行数 | 关键字段 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 进项发票明细 | 300 | 发票号、开票方税号、金额、税额、稽核结果 | 判定主表 |
| 供应商档案 | 150 | 税号、纳税人状态、信用等级 | 硬异常（失控户） |
| 历史抵扣台账 | 60 | 发票号、期间、状态 | 重复报销拦截 |
| 应付明细 | 120 | 业务单据号、挂账金额、挂账日期 | 催票 M5 |
| 已收票清单 | 80 | 业务单据号、发票号、金额 | 催票差集 |
| 采购单 | 80 | 订单金额、约定开票日期 | 可选 · 逾期参考 |
| 规则 | 发票号码 | 说明 | 处理 |
|---|---|---|---|
| 字段缺失 | FP202600181 | 关键字段缺失：税额 | 转复核 |
| 规则二 | FP202600196 | 勾稽不平：价税合计与金额、税额之和对不上 | 转复核 |
| 规则七 | FP202600211 | 票面与业务单据差异超容差（1% / 100 元） | 转复核 |
| 来源异常 | FP202600231 | 供应商档案查不到开票方税号 | 转复核 |
| 规则 | 判定条件 | 命中 | 结论 |
|---|---|---|---|
| 规则全通过 | 五步规则全部通过 | 180 | 建议勾选 |
| 勾稽不平 / 超容差 / 字段缺失 | 勾稽不平 / 超容差 / 字段缺失 | 15+15+13 | 需人工复核 |
| 来源异常 / 待稽核 | 供应商未知 / 海关缴款书待稽核 | 12+5 | 需人工复核 |
| 不得抵扣 / 逾期 / 凭证不符 | 不得抵扣 / 逾期未勾 / 凭证类型不符 | 12+10+8 | 建议暂缓 |
| 开票方异常 / 稽核不符 / 重复报销 | 开票方异常 / 稽核不符 / 重复报销 | 10+10+10 | 风险阻断 |
| 维度 | 票数 | 涉及税额(元) | 处置 |
|---|---|---|---|
| 异常凭证（开票方异常 / 稽核不符） | 20 | 200,143.05 | 风险阻断 |
| 不得抵扣情形 | 12 | 133,374.74 | 建议暂缓 |
| 重复报销（历史台账已存在） | 10 | — | 风险阻断 |
| 逾期未勾（账龄超过一年） | 10 | — | 建议暂缓 |
| 发票号码 | 开票方 | 价税合计(元) | 结论 | 判定依据 |
|---|---|---|---|---|
| FP202600018 | 鑫源建筑材料有限公司 | 28,740.15 | 建议勾选 | 规则全通过 |
| FP202600181 | 华信办公设备有限公司 | 81,687.94 | 需人工复核 | 字段缺失 |
| FP202600249 | 恒达机电设备限公司 | 52,310.00 | 建议暂缓 | 不得抵扣 餐饮服务 |
| FP202600271 | 综合服务146有限公司 | 162,025.04 | 风险阻断 | 开票方失控 |
| 优先级 | 判定 | 笔数 | 金额(万) | 动作 |
|---|---|---|---|---|
| P0 紧急 | 账龄较长且金额较大 | 21 | 424.68 | 升级主管 |
| P1 重点 | 账龄偏长或金额偏大 | 14 | 177.05 | 电话跟进 |
| P2 常规 | 金额达万元以上 | 4 | 14.91 | 留意进度 |
| P3 关注 | 其余 | 1 | 0.65 | 暂不打扰 |
| 文件 | 内容 | 使用者 |
|---|---|---|
| 01_勾选建议清单.xlsx | 180 张可抵扣且无风险的票 | 税务会计 · 照单执行 |
| 02_待复核清单.xlsx | 60 张 + 具体疑问点 | 税务会计 / 主管 |
| 03_建议暂缓清单.xlsx | 30 张不得抵扣 / 凭证不符 / 逾期 | 税务会计 |
| 04_风险阻断清单.xlsx | 30 张硬异常 | 财务主管 |
| 05_应付未票催票清单.xlsx | 40 笔 + 优先级 | 采购经办人 |
| 06_抵扣状态台账.xlsx | 全量 300 张最终状态 | 归档 |
| 07_催票话术清单.xlsx | 分档话术，复制即发 | 采购经办人 |
| 09_风险预警报告.md | 四维扫描 + 硬软分流 | 财务主管 |
本期判定结果（300 张脱敏票）
四类结论一目了然，每张票都带「判定依据 + 理由」，可复核、可辩护。
| 发票号码 | 开票方 | 价税合计(元) | 结论 | 判定依据 | 理由 |
|---|---|---|---|---|---|
| FP202600018 | 鑫源建筑材料有限公司 | 28,740.15 | 建议勾选 | 规则全通过 | 五步规则全部通过 |
| FP202600181 | 鑫源建筑材料有限公司 | 81,687.94 | 需人工复核 | 字段缺失 | 关键字段缺失：税额 |
| FP202600220 | 华信办公设备有限公司 | 52,310.00 | 建议暂缓 | 不得抵扣 | 命中不得抵扣情形：餐饮服务 |
| FP202600271 | 综合服务146有限公司 | 162,025.04 | 风险阻断 | 开票方失控 | 开票方纳税人状态为「失控」 |
| FP202500001 | 宏远电子科技有限公司 | 45,128.60 | 风险阻断 | 重复报销 | 历史台账已存在（重复报销） |
数据源电子表格（脱敏，可下载）
以下 6 张表为 POC 样例数据，均为虚构脱敏值，不含真实税号与供应商实名。字段名即系统真实对接时的字段约定，可直接替换为贵司导出数据试跑。
验收口径（代理指标）
原诉求「自动化率 +50%」无现状基线无法验收，改用以下可测指标，+50% 仅作方向。
| 指标 | 目标 | 衡量方式 | 状态 |
|---|---|---|---|
| K1 异常票识别命中率 | 90% 以上 | 人工标注异常票中被正确识别的比例 | 待确认 T-03 |
| K2 需人工介入占比 | 25% 以内 | (S3+S4+S5) ÷ 总票数 | 待确认 T-01 |
| K3 单票判定响应 | 5 秒以内 | 单张票处理耗时（实际毫秒级） | ✅ |
| K4 应付未票覆盖率 | 100% | 应付与已收票全量差集覆盖 | ✅ 可保证 |
三步上手，当天就能看到结果
不用改系统、不用培训一周。把现有 Excel 台账导出，剩下的交给确定性判定。
导出数据源
从税局平台与 ERP 导出进项发票、供应商、应付、已收票等台账，原样放进一张表，不动任何字段。
一键跑批
上传即出四类清单：建议勾选 / 需复核 / 建议暂缓 / 风险阻断，并自动生成应付未票催票清单。
照单执行
财务按清单到电子税务局执行勾选，主管只看异常；结果一键导出台账与催票话术，留痕可追溯。
行业适配
不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行。
装备制造 / 非标定制
设备与零部件采购频繁、进项票杂、供应商状态不一，月底勾选靠人翻易漏易错。
逐票判定从小时级压到分钟级，异常凭证申报前主动识别。
商贸批发 / 流通
票量巨大、供应商多，重复票、作废票、不合规票混在一起难分辨。
重复 / 作废 / 不可抵扣自动拦截，可抵扣清单清晰可查。
建筑工程 / 项目型
异地项目、挂靠分包多，异常凭证高发，进项转出稍纵即逝。
异常供应商及时识别、进项转出不漏，处置窗口倒计时提醒。
这个场景像你的厂吗？
把你的进项票量和催票痛点说一句，我们按《场景清单》帮你排优先级。
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