高管一键查数与经营简报
总经理问一句,就能得到可追溯到明细行的经营数字;经营会前自动生成一页式经营简报,会议结论自动变成有责任人、有期限、有状态的行动台账。
这事在厂里长什么样
经营数据与经营决策之间,隔着取数、归因、落地三道坎。以下四幕是基于已确认痛点(看数慢、归因浅、执行断)的场景化表达,现场沟通时会先请客户确认是否属实。
会前两天,还在拼表
周一经营会,上周五就开始准备。数据从不同系统导出,口径各不一样,拼完还要人工核对。
看数慢会上看到异常,说不清为什么
毛利率跌了几个点,所有人都看到了。是工厂、产品还是客户结构变了?会上没有答案,只能说"下去查查"。
归因浅查完没有结论,结论没有责任人
一周后查出一点线索,但没人确认,也没有期限。下次会议又出现新的异常,上一轮的问题还悬着。
无闭环举措停在会议纪要里
纪要写了"加强成本管控",没有责任人、没有截止时间、没有状态跟踪、也没有复盘记录。
执行断我们怎么做
AI 负责理解问题和组织文字,确定性判定逻辑负责算数,人负责判断和签发。这条分工线是本方案的核心设计,也是"AI 算出来的数准不准"这个问题的答案。
接入与校验
5 张脱敏 Excel 的结构、主键、期间、空值、关联完整性校验;不通过就阻断。
问数与归因
自然语言转结构化查询,确定性判定逻辑算数,输出带证据的答案与 Top 3 归因。
生成简报
2 分钟生成一页式简报与证据附录,只引用已验证数据。
复核签发
对账后签发;不通过退回草稿。AI 不签发。
行动闭环
六状态跟踪、逾期提醒、逐级升级、复盘归档。不写业务源系统。
AI 与规则的分工
| 环节 | 谁来做 | 说明 |
|---|---|---|
| 理解问题 | AI | 自然语言转槽位:指标、期间、组织、维度、比较方式、排序 |
| 计算数字 | 确定性判定逻辑 | 金额、比例、排名、预算偏差、贡献度全部确定性计算 |
| 组织文字 | AI | 基于已算好的结构化结果生成解释,不自己造数 |
| 判断与决策 | 人 | 不签发、不分配责任、不判定数据真假 |
五级模块
| 模块 | 职责 |
|---|---|
| M1 数据接入与质检 | 接收并验证 5 张脱敏 Excel,失败阻断 |
| M2 指标语义与计算 | 10 项指标、5 类维度、确定性计算与血缘 |
| M3 智能问数与归因 | 问题澄清、同比/环比/预算比较、Top 3 贡献归因 |
| M4 经营简报与复核 | 一页简报、证据附录、人工复核与签发 |
| M5 行动闭环与审计 | 六状态流转、逾期升级、复盘、操作日志 |
一个可以现场复算的例子
以下全部数字来自本页面可下载的数据源电子表格,用随包脚本可逐项复算。演示数据期间 2025-10 ~ 2026-09,本期 2026-09,口径版本 CAL-2026.09。
- 1华南事业部第2工厂DIV-B-F2-125.39 万24.0%
- 2华东事业部第3工厂DIV-A-F3-73.63 万14.1%
- 3西部事业部第1工厂DIV-C-F1-70.86 万13.5%
- 1液压件-05P0053-50.68 万9.7%
- 2钣金件-13P0077-30.67 万5.9%
- 3液压件-08P0056-27.64 万5.3%
- 1客户脱敏-054C0054-67.18 万12.8%
- 2客户脱敏-055C0055-62.81 万12.0%
- 3客户脱敏-049C0049-48.55 万9.3%
按区域:华北 -192.04 万元、华东 -112.85 万元、华南 -87.51 万元。层级一致性可现场验证:事业部 = 其下 3 个工厂之和,集团 = 3 个事业部之和。
WorkBuddy 操作演示:5 张原始表 → 一版可签发的经营简报
下面每一步的数字,都来自本页可下载的 5 张数据源表,可用随包脚本逐项复算,不是截图摆拍。演示期间 2025-10 ~ 2026-09,口径版本 CAL-2026.09。本图为高保真操作示意,如需真实录屏可按随包分镜脚本拍摄替换。
| 表 | 内容 | 行数 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 01 组织维表 dim_org | 组织编码 · 层级 · 上级组织 · 生效期 | 13 | 已核验 |
| 02 产品维表 dim_product | 类别 · 产品线 | 80 | 已核验 |
| 03 客户维表 dim_customer | 脱敏名称 · 类别 · 区域 | 60 | 已核验 |
| 04 毛利明细 fact_margin_detail | 月 × 组织 × 产品 × 客户 | 20,028 | 已核验 |
| 05 财务与预算 fact_finance_budget | 费用分项 · 利润总额 · 三项预算 | 156 | 已核验 |
| 检查项 | 说明 | 结果 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 字段与类型 | 客户原列名映射到逻辑字段,不改源文件 | 全字段命中 | 通过 |
| 主键唯一 | 期间 + 组织 + 产品 + 客户 无重复 | 0 重复 | 通过 |
| 期间合法 | 12 期,均为 YYYY-MM 自然月 | 12/12 | 通过 |
| 外键关联 | 明细表组织/产品/客户键全部命中维表 | 0 失配 | 通过 |
| 关键金额空值 | 营业收入 / 营业成本 无空值 | 0 空值 | 通过 |
| 层级对账 | 事业部 = 其下 3 个工厂之和;集团 = 3 个事业部之和 | 逐项一致 | 通过 |
| 同比基期 | 缺去年同期 2025-09 | 仅显示变化额 | 按规则不可同比 |
按组织
按产品
按客户
- 截止前 1 天:提醒责任人
- 逾期当天:通知经营管理部
- 逾期 3 个工作日:进入总经理简报
可下载的数据源电子表格
本页所有数字都出自下面这 5 张表。它们既是演示数据源,也是交给客户数据提供人的结构模板——客户按同样的表结构导出真实脱敏数据,即可直接接入。
数据说明(请一并阅读)
- 数据性质:这是为验证口径与交互而构造的演示数据,不是客户真实数据。正式 POC 使用客户真实数据经脱敏后导出的离线 Excel。
- 期间与规模:2025-10 ~ 2026-09 共 12 个完整自然月,5 张表合计 20,337 行,在 POC 约束的 10 万行内。
- 组织层级口径:事业部是管理层级、自身不产生明细;事业部 = 其下 3 个工厂之和;集团 = 3 个事业部之和 = 9 个工厂之和,可与明细逐项对账。
- 口径版本:CAL-2026.09。预算排名只在工厂层进行,避免事业部与工厂重复计入。
- 脱敏:客户名称已脱敏为"客户脱敏-XXX"。真实数据由客户在交付前完成脱敏,系统不执行可逆脱敏。
- 币种:统一人民币元。若客户存在其他币种,本期 POC 明确出界,不能直接汇总。
拿到数据后怎么验证
- 复算:运行随包脚本
scripts/verify_metrics.py,输出_page_metrics.json,本页每个数字都能在里面找到出处。 - 重建:运行
scripts/gen_demo_data.py可复现生成同一份数据(固定随机种子),改动脚本后数字会变,页面与录屏需同步更新。 - 同比限制:12 期数据不含去年同期 2025-09,按规则不可计算同比。需演示同比请客户提供上年同月数据。
- 替换为真实数据:不要求客户改源文件名和列名,在系统中配置字段映射即可;上传后先跑质检,不通过不得激活新版本。
- 对账:用客户签字的核心指标基准表逐项核对,达成 100% 后再进入问数验收。
涉及系统与数据
涉及系统 / 数据
- 输入:5 张离线 Excel(3 维表 + 2 事实表),近 12 个完整自然月
- 维表:组织 13 行、产品 80 行、客户 60 行(已脱敏)
- 事实表:毛利明细 20,028 行、财务与预算 156 行
- 分析维度:组织、产品、客户、区域、期间
- 指标:营业收入、营业成本、毛利润、毛利率、期间费用、利润总额、预算达成率、同比、环比、变化贡献度
- 暂不接入:ERP、财务、CRM、生产系统(本期离线接入)
- 输出:一页式简报、证据附录、行动台账;不写业务源系统
数据与口径说明
- 数据性质:本页数字出自演示数据,不是客户真实经营数据;正式 POC 使用客户脱敏离线 Excel
- 期间与规模:2025-10 ~ 2026-09 共 12 个完整自然月,合计 20,337 行
- 组织层级口径:事业部为管理层级(= 其下 3 个工厂之和);集团 = 3 个事业部之和 = 9 个工厂之和
- 口径版本:CAL-2026.09;排行榜只在工厂层做,避免事业部与工厂重复计入
- 脱敏:客户名称形如"客户脱敏-XXX",交付前完成脱敏,系统不做可逆脱敏
- 币种:统一人民币元;其他币种本期出界,不直接汇总
- 可比性:随包复算脚本可逐项复算本页数字,数据与口径双版本留痕
边界:这个 POC 不做什么
先把边界讲清楚,再谈能力。以下七条现场会主动说明,不藏着。
三步上手,最快当天看到第一个结论
不换 ERP、不写回业务系统,现有经营表直接接入即可跑通。
接入与校验
把现有 5 张脱敏经营表一次性接入,结构、主键、空值自动体检,不通过不激活。
问数与归因
总经理问一句,系统给出带明细证据的可追溯答案与 Top 3 归因结论,结论可由人复核签发。
简报与闭环
经营会前自动生成一页式简报,会议结论一键转成有责任人、有期限、有状态的行动台账。
行业适配
不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行。

装备制造 / 非标集团
多事业部、多工厂、产品与客户结构复杂,经营会前拼表耗时、归因困难。
可预期效果:毛利率与预算达成率可追溯,异常自动定位到工厂 / 产品 / 客户。

不锈钢 / 板材管件
规格杂、换型频、价格波动大,毛利与费用口径难统一。
可预期效果:按同一口径自动出经营简报,预算偏差自动预警。

纺织 / 织造车间
订单多、批次小、成本与库存波动频繁,经营数字滞后。
可预期效果:经营会前 2 分钟出简报,会议结论自动转行动台账。
先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱
联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。
- 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
- 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
- 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前

把问题发过来就行
