会议定了 5 件事,5 件都派了吗、都做了吗?
不是「AI 帮你把录音转成会议纪要」——那是大模型自带的能力。 本场景做的是会议决议落地闭环:从录制接入到纪要生成(议题/决议/任务三层), 把决议逐条分解为任务派发至 OA/IM 并跟到验收,再经宣贯、评价, 最后稽核出决议达成率——这是唯一能把「会议开了」和「事做成了」连起来的数。
会议定了 5 件事,任务只派了 4 件
漏的那件永远不会有人再提起——这是最隐蔽的执行断。流水账式纪要里决议和任务混在一段话里,读者自己都数不清定了几件。
三段分离 + 决议落地覆盖率硬红线 100%。纪要强制区分「议题 / 决议 / 任务」三层,每条任务必须挂决议编号;会议定了 N 件就必须挂 N 组任务,漏一条整体报「不合格」,不报百分比。
派出去的任务没有责任人和验收标准
「相关部门抓紧推进」——谁?什么时候?干成什么样算完?没有这三要素,任务就是一张废纸,催办退化成人对人的记忆战。
任务三要素齐全才许派发(责任岗 + 时限 + 验收标准),缺一标「待指派」不派;再叠加派发门槛 0.70——低于门槛转人工确认,不让 AI 拍脑袋派人。
到期了到底完成没有,没人知道
任务没有状态机,就没有「谁卡住、卡第几跳、超期几天」的客观事实。管理层问进度,只能得到「我催一下」。
任务状态机 + 5 跳逐跳兜底:派发 → 确认 → 执行 → 提交 → 验收,每跳写明「失败兜底 / 谁接手」。超期自动升级部门负责人,二次验收不通过升级分管领导。
「会议有用」只是信仰,拿不出数
纪要发了、任务派了,但「这个会开得值不值」没人能回答。管理层要的是结果,不是过程记录。
末端三段:宣贯 → 评价 → 稽核。纪要宣贯到人(AI 不代签)、回收质量评价、按「决议到期日 +3 天」稽核达成结论,最终给出决议达成率——唯一能向管理层交差的数。
1录制接入与转写质检
会议归档后 T+0 接入录制,先评转写置信度、说话人分离质量、噪声。
另有 E1 数据异常(转写失败 / 音频缺失 / 时长 <3 分钟)与 R3 涉密拦截,同样不生成。
2纪要生成(议题 / 决议 / 任务 三层)
不是流水账摘要。强制输出三层结构,且每条任务必须能回溯到具体决议条目。
0.35×转写 + 0.25×决议明确度 + 0.20×议题覆盖度 + 0.20×结构完整度出稿门槛 质量分 <0.65 → 不出稿,转人工。
3人工审核与版本留痕
AI 只出草稿,审核必须由人签。驳回后重生成、版本号 +1、保留修改原因。被判低质或被驳回的纪要不回写模板库与历史库。
4决议 → 任务分解
逐条决议拆任务。决议本身含糊的(「再议 / 待定 / 另行通知 / 视情况」)不生成任务,标「待明确」退回组织人补——不让 AI 猜。
5三要素校验 + 派发门槛
责任岗 + 时限 + 验收标准,缺一不派。三要素齐全后还要过第二道门槛才允许自动派发。
0.50×决议清晰度 + 0.30×责任岗确定度 + 0.20×时限确定度派发门槛 <0.70 → 不自动派发,转人工确认。
为什么派发门槛(0.70)高于出稿门槛(0.65):出稿是给人看的,改一下就行;派发是让人开始干活,派错了消耗的是别人的工时。
6派发至 OA/IM(5 跳逐跳兜底)
写入 OA/IM 后进入跟踪。每跳都写明「失败兜底 / 谁接手」,不允许出现「卡住没人管」。
② 写 OA/IM → 重试 2 次,仍失败告警且不计入派发及时率分子
③ 通知 → 2 天未确认提醒,5 天未确认升级部门负责人
④ 执行 → 到期前 1 天提醒,超期升级部门负责人
⑤ 验收 → 不通过退回,二次不通过升级分管领导
7跟踪与验收
任务状态机全程可视:待指派 → 已派发 → 执行中 → 已提交 → 验收中 → 已完成。已完成是终态,纠错走「重开新任务」而非回退。
8宣贯与评价
纪要通过后 2 天内宣贯到人并回收确认(AI 不代签),宣贯截止后 5 天回收质量评价。纪要不宣贯=没发。
9稽核决议达成率
稽核时点=决议到期日 +3 天。给出达成 / 未达成结论与未达成原因类别,反哺纪要模板。只到「部门 / 岗位」粒度,不出个人考核结论。
- 会议MTG-0168 经营例会 · 人力资源部02转写置信度 0.9370 · 参会 5 人
- 纪要MIN-0036 v1 · 质量分 0.8829已通过人工审核
- 决议DEC-0166 确认费用超限项目的整改措施清晰度 0.8727 · 时限 14 天
- 任务TSK-0115 采购专员 · 30 天 · 置信度 0.9058已完成 · 验收通过
- 任务TSK-0116 质量工程师 · 14 天 · 置信度 0.8818已完成 · 验收通过
- 宣贯PUB-0022 应宣贯 5 人次 / 已确认 5(100%)
- 评价EVL-0026 应回收 5 / 已回收 3 · 平均分 3.62
- 稽核AUD-0053 达成责任部门 人力资源部 · 责任岗 质量工程师
- 会议MTG-0197 经营例会 · 财务部18转写置信度 0.8817
- 纪要MIN-0215 v2 · 质量分 0.9357v1 被驳回后重生成通过
- 决议DEC-0958 确定下阶段重点客户清单并指定对接负责人清晰度 0.9048 · 时限 7 天
- 任务TSK-0772 质量工程师已取消 · 决议撤销
- 稽核AUD-0001 未达成原因类别「验收标准不明确」· 责任部门 财务部 · 责任岗 财务专员
- 说明决议撤销后任务进入终态,稽核仍照常执行——「没做」也要被记录下来,不能悄悄消失
a20_meeting_minutes.xlsx
260 场会议 → 241 条纪要 → 1072 条决议 → 906 条任务 → 271 条稽核,完整链路可逐条回溯。
下载 Excel 数据源 下载质检脚本 verify.py| 标签页 | 条数 | 说明 |
|---|---|---|
| 1_会议台账 | 260 | 会议主表:类型 / 时间 / 参会 / 密级 / 转写置信度 / 生成状态 |
| 2_纪要 | 241 | v1 214 / v2 24 / v3 3;四因子 + 质量分 + 出稿判定 + 审核结果 |
| 3_议题 | 1019 | 三段结构第一层 |
| 4_决议 | 1072 | 清晰度 / 明确判定 / 时限 / 稽核状态 |
| 5_任务 | 906 | 三要素 + 三确定度 + 置信度 + 派发判定 + 状态 |
| 6_宣贯记录 | 160 | 应宣贯 1583 人次 / 已确认 1409 |
| 7_评价记录 | 160 | 应回收 / 已回收 / 平均分 / 是否已过截止日 |
| 8_稽核记录 | 271 | 达成结论 / 未达成原因 / 责任部门 / 责任岗 |
| 9_指标汇总 | 7 | K1~K7 分子 / 分母 / 实测值 / 目标 / 分母说明 |
cd 03-数据源 && python gen_data.py 重新生成,
cd ../02-skill && python verify.py 质检(期望 23114 项断言全 PASS)。
所有评分(质量分、决议明确度、任务置信度)都可从因子原值独立重算,质检脚本逐行对账。
| 指标 | 名称 | 分子 | 分母 | 分母口径 | 实测 | 目标 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| K1 | 纪要一次通过率 | 136 | 187 | 已审核纪要(通过 + 驳回) | 72.73% | 达标 |
| K2 | 决议落地覆盖率 | 661 | 661 | 已通过纪要的明确决议总数 | 100% | 硬红线 |
| K3 | 任务三要素齐全率 | 829 | 829 | 已派发任务 | 100% | 硬红线 |
| K4 | 任务闭环率 | 439 | 480 | 已终态任务(完成 + 取消) | 91.46% | 达标 |
| K5 | 宣贯覆盖率 | 1409 | 1583 | 应宣贯人次 | 89.01% | 达标 |
| K6 | 评价回收率 | 772 | 1067 | 应回收(截止日已过) | 72.35% | 达标 |
| K7 | 决议达成率 | 203 | 271 | 已稽核决议 | 74.91% | 达标 |
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