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业务痛点 核心能力 效果呈现 对话演示 数据源 三步上手 行业适配 预约演示

月底结账还在手工算折旧、对账到深夜?

把资产从新增到处置的全生命周期自动入账,按月自动计提折旧并出凭证草稿,资产健康度系统实时诊断,台账与总账账实相符——一套让财务月末不再熬夜的方案。

P0 · 财务高频痛点 不换 ERP · 不停产 AI 只出草稿 · 人把关 通用占位数据 · 非客户实测
2~3→0.5
月折旧计提人天
(工作日/人)
3~7→1
事件入账时效
(天)
5~10→3
资产盘点耗时
(天)
≥99%
账实相符率目标
业务痛点

资产结账这三件事,正在吃掉财务的时间

中型制造企业 500~1000 张资产卡,月末结账、资产健康、盘点对账三道关,几乎全靠手工与经验。

钱 · 时效

账实对不上,月底结账靠手工硬扛

资产卡与总账不同步,月末手工按类别逐张算折旧、填表,500 张卡要花 1.5~3 个工作日;差异还得一笔笔对账。

代价:每月至少 2~3 天 重复劳动,错漏难查
数据 · 风险

资产健康靠老师傅经验,隐患事后才发现

哪些设备闲置、超期、该报废,全凭人脑记;没有系统预警,往往等设备出事或盘点时才暴露,处置被动。

代价:闲置与超期资产看不见,损失年年发生
人 · 时效

盘点与差异处理慢,账实差异拖几周

全员盘点要 5~10 天,差异回写凭证再拖 2~4 周,账实迟迟对不上,关账一推再推。

代价:账实差异平均滞后 2~4 周 才处理
方案切入

六个模块,把"结账—诊断—盘点"串成一条自动线

从资产新增的第一分钟入手,每个环节都给您可感知的结果,且全程可追溯。

🗂️
01

资产卡全生命周期管理

新增 / 变更 / 处置 / 调拨一条线闭环,资产台账自动更新、编码自动生成。

🧮
02

折旧自动计提与凭证生成

按月定时批量算折旧,自动出折旧计算表与凭证草稿,不用再开 Excel。

✅
03

凭证审核与过账(人把关)

草稿直达待审列表,主管审核、会计过账;AI 不碰过账,签字才算数。

📈
04

资产健康诊断与预警

6 项健康指标实时计算,异常自动推送待办,隐患事中就能发现。

🔎
05

资产盘点与差异处理

扫码盘点、差异实时比对,自动出盘盈盘亏凭证草稿,差异不再拖几周。

📋
06

资产健康月报与决策支持

月度自动汇总异常清单与处置建议,推送给决策人,资产状况一目了然。

信任锚

只读接入现有系统,不换 ERP、不停产、不折腾;AI 只出凭证草稿,过账与异常裁决由人完成,每一步留痕、可追溯、可审计。

效果呈现

开工前定好口径,上线后对账

下面是 POC 阶段承诺的绝对指标。我们不给"提升多少倍的相对值",只给可核验的起点与目标。

月折旧计提耗时
1.5~3 天≤0.5天/人
基线:手工计提(通用类比)
POC 目标
事件入账时效
3~7 天≤1天
新增 / 变更 / 处置审批通过即出草稿
POC 目标
资产盘点耗时
5~10 天≤3天
扫码盘点 + 差异实时处理
POC 目标
账实相符率
≥99%
盘点 + 对账口径
POC 目标
凭证草稿借贷平衡率
100%
系统全量校验后生成
POC 目标
健康指标覆盖率
100%
月度全量计算
POC 目标
说明:以上现状耗时为通用制造业类比基准,非任何客户实测值;POC 仅承诺绝对指标,不承诺相对改善倍数。
操作演示

WorkBuddy 操作效果 · 对话流演示

下面是一段真实操作演示(非动画)。您可以一步步点"下一步"看 WorkBuddy 怎么算折旧、做诊断、处理盘点差异、出月报;也可以"自动播放"连看。

真实录制声明:本演示为系统实际操作录屏式呈现,所用数据为构造模拟数据,非客户实测。
数据源

演示数据源 · 可下载电子表格

下面这份资产卡台账样例,就是对话演示里 WorkBuddy 实际读取的数据。下载后在 Excel / WPS 打开,数字与演示页完全一致。

AC-01 资产卡数据源

构造模拟数据,覆盖 5 大资产类别、45 张资产卡,含原值、累计折旧、净值、折旧方法、健康状态等 17 个字段。

45
资产卡数量
5
资产类别
17
数据字段
下载 CSV(Excel 直接打开)
下载 XLSX 下载字段说明

这份数据怎么用

  • 直接复现演示:下载后可见与对话演示相同的折旧合计、健康诊断分布与预警清单。
  • 字段即业务口径:净值由系统按原值扣除累计折旧后实时算出;净值率为净值占原值的比例;本月折旧额按所选折旧方法自动计算。
  • 健康状态系统判定:对净值率、已用年限占比、年维修次数三项实时判断,异常自动标"预警"并注明原因。
  • 安全脱敏:全部为构造模拟数据,不含任何真实客户名称、金额与订单信息。

更完整的字段含义、派生规则与演示要点,见随附的 《AC-01 数据源说明》(同目录可下载)。

三步上手

从接触到上线,只要三步

我们不要求您先大动干戈,用现有数据就能跑起来。

01

接入数据

把现有资产卡台账(Excel 或简道云)接进来,无需更换系统、不影响现有流程。

02

跑通演示

用贵司一个真实场景,30 分钟看一遍折旧计提、健康诊断、盘点差异的闭环。

03

对齐验收

开工前一起定好口径与目标,上线后按同一把尺子对账,效果进账本。

行业适配

不用猜适不适合您——看这几个同行

方案已服务多家制造企业,下面三个行业的资产结构都有成熟适配。

装备制造 / 非标设备

大型设备多、折旧方法杂

非标设备资产类别多、折旧方法各异,月末计提规则复杂。

可预期效果:自动按方法计提、出凭证草稿,月底不再熬夜。

不锈钢加工 / 板材管件

设备多、换型频

卷板、切割、焊管设备多,换型频繁,闲置与超期资产容易藏。.

可预期效果:健康预警提前发现闲置与超期,处置更主动。

纺织织造 / 织造车间

资产散、盘点难

织机与辅助设备分布广,资产散、盘点难,账实常脱节。

可预期效果:扫码盘点 + 差异实时处理,账实快速对齐。

今天不用做决定,先跑通一遍给您看

给我一个真实资产场景,30 分钟,我把"折旧计提 + 健康诊断 + 盘点差异"闭环跑通——跑不通,这半小时算我的。

预约一次灯塔演示
一

先量基线再收钱

不清楚起点不配谈改善。开工前先出一份基线诊断,把现状量清楚。

二

培训到会用

贵司的人会用、能独立跑通一遍,这一项才算交付完成。

三

效果进账本

每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账,白纸黑字。

本页为售前演示材料,所用数据均为构造模拟数据,非任何客户实测值。