报工靠纸、算薪靠人,月底总吵架?
把「手写工票、月底人肉算工资、算错再吵架」,变成「扫码即报、进度实时看得见、计件自动算、工资单 T+1 出、有异议 48 小时闭环」。 工资员不再是月底三天的算数机器,而是抽样审核、裁决例外的人。
这事在您厂里,是不是也这样?
采集、核算、信任三个断点,每条都写清了「继续这样下去会怎样」。
报工靠纸质工票
手写工票、晚上统一汇总、字迹认不清、补录对不上。
→ 进度永远是「昨天的」,计划排产只能靠估,交期答应得心虚。
算工资靠人肉
月底 2~3 人天对工票、乘单价、扣报废,一人一表反复核。
→ 算错一张全月返工,工资晚发,员工当月就不满意。
算错了说不清
工票翻不出来,工价改过几次说不清,责任归属各说各话。
→ 员工质疑只能领导拍脑袋,异议拖着不闭环,矛盾越积越多。
我们怎么解:6 项能力,条条可验证
每一条都对应一个具体岗位、一个可现场核验的结果。
扫码即报工
手机扫工单码、填合格数,两步完成,不用再写纸质工票。
看板直读进度
报工提交即刷新,工序进度条与红黄灯一目了然,滞后工序自动标出。
异常自动出单
进度滞后、质量不良、停工三类异常自动定位到具体工单与工序。
三级自动催办
超时自动升级:班组长 → 车间主任与计划员 → 看板标红进周报。
计件自动核算
逐人逐笔按报工明细复算,含责任化返工、报废保护上限、保底补差、暂缓待复核。
异议全程留痕
每笔工资可追溯到具体报工;异议走班组长首裁、工资员终裁,48 小时内闭环。
上线前后,用同一把尺子对账
以下为 POC 演示口径,每个数字都带基线与口径来源;本页不承诺任何提升倍数。
* 本页数字均为 POC 演示环境样本口径,不作为报价、合同或验收承诺依据;真实基线以贵司现场实测为准。
WorkBuddy 对话流演示:一句话,一件事办完
下面还原车间主任与工资员日常最常问的 6 句话。每句之后,WorkBuddy 不只是回答,而是把事办完并回执一张可核对的结果卡。
* 对话流为 POC 演示脚本还原,卡片内数字均取自本页可下载的数据源样本,已脱敏;判定逻辑可现场回放复核。
可下载数据源(附文字说明)
下载这份脱敏样本电子表格,对照右侧字段说明,就能自己核一遍本页的效果口径是不是站得住。
车间工序智能汇报 · 数据源
一份脱敏样本电子表格,含本场景从配置、报工、异常到工资单的完整环节。
下载数据源电子表格| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 姓名 / 工号 | 这份计件工资单对应的操作工。 |
| 班组 | 工资单归口的班组,如车工班、铣工班、装配一班。 |
| 报工总件数 | 该员工当月累计报工的件数。 |
| 计件工资 | 按合格件数与报工时点对应的工价算出的金额。 |
| 返工计薪 | 返工件按责任归属计薪的金额;责任不在本人的照常计薪。 |
| 报废应扣 / 实扣金额 | 报废件应扣的金额,与扣款达到保护上限后被截断的实际扣款——不让一次报废扣掉整月工资。 |
| 是否触顶封顶 | 当月报废扣款达到保护上限时标记为「是」。 |
| 保底补差 | 当月计件不足保底线的补差金额。保底金额与适用人群由贵司 HR 定,我们只做机制。 |
| 应发合计 | 含补差与扣款之后的应发金额。 |
| 挂起笔数 / 冻结笔数 | 存在待确认事项、或待复核而暂缓计酬的报工笔数。暂缓不等于扣钱,复核后照常发。 |
| 工资单状态 | 试算中 / 已审核 / 已导出。 |
三步跑通,不折腾
① 接入现有台账
把贵司 Excel/CSV 或业务系统里的产品、工序、工价、班组人员接进来。系统不替您定价,您给什么工价就按什么算。
② 跑通一个场景
选一个班组试点,从扫码报工一路走到工资单。30 分钟内可以看到完整闭环,不靠事后补材料。
③ 复核与迁移
按同一把尺子对账,确认效果口径。工程师陪跑到您的人自己会用、能独立跑通一遍为止。
不用猜适不适合,看是不是您的同行
以下三类车间是本场景跑得最顺的,看看有没有您这一行。

精密机加工
车、铣、钻、磨多工序流转,班组多、报工量大,计件最容易算错。
可预期:报工到看板分钟级刷新,计件 T+1 出表,员工手机可查明细

装备制造
项目型装配,工序跨班组流转,进度难掌握、异常发现晚。
可预期:进度看板直读,异常自动定位到工单与工序并催办到人

注塑成型
节拍快、批量大,计件明细量巨大,报废与返工责任最难厘清。
可预期:逐笔可追溯,责任化计薪,异议 48 小时闭环
先说清楚:本期不做什么
边界提前讲透,比签完约再解释要省事得多。这五条我们在演示开场就会主动交代。
本场景的能力边界
- 停工是登记制。不做设备停机自动感知,谁登记、登记什么由贵司定;设备联网自动感知属于后续规划。
- 输出到计件明细导入表为止。不直连发薪系统,格式标准、导出留痕,财务可直接导入——这是账权分离的保护,不是功能欠缺。
- 辅助报工只出草稿。拍照或语音转成的报工草稿须人工确认后才入账,我们不做识别率承诺;识别不准,扫码与代报完全不受影响。
- 不承诺效率提升倍数。本期未做现状基线,可承诺的是可核验的绝对数:报工到看板、出账时效、核算一致率、异议闭环时限。
- 不替贵司定薪酬制度。保底金额与适用人群、返工计薪档位、抽检比例,一律由贵司拍板,我们只提供机制。
先量基线,再谈改善
拿贵司一个真实车间场景,30 分钟跑通「从扫码报工到计件工资单」的完整闭环。
预约一次车间现场演示