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首页/场景中心/经销商要货与订单协同

要货单还要两天才审得完?

把经销商的要货申请直接接上现有的信用与库存台账,按事前写清楚的审核口径自动判定:能过的当场过,库存不够的自动拆单,超额度和材料不齐的转给人工。不换系统、不加岗位,手机上就能用。用你自己的一批真实单据跑一遍,当场算出属于贵司的自动通过率。

要货单审核时长
0.5~2 天才出审核结论→分钟级出结论(自动通过单)
单据处理占比
每单都靠人逐条核对→约八成单据无人干预自动通过
缺货处理
有货没货靠打电话问→按可用库存自动拆单给发货建议
结论可追溯
审核结论在私聊里,事后无据→每条结论带依据,可逐单回溯
不换现有系统口径白纸黑字异常单据才转人工结论全程留痕

业务痛点

这三条,您中了哪一条?

钱 的问题

赊销放出去收不回

超信用订单被人工放行,货发了款却挂着,年底坏账直接冲利润

人 的问题

录单审核靠人海

专人反复录单再电话核对,人越加班越堵,错单照样流到车间

数据 的问题

有货没货说不清

库存和应收分散在多张表,超卖与缺货常常是发完货才发现

核心能力

从经销商提交要货单这一个动作下手:提交即查、即判、即回复。

能力 01

在线收单

经销商自助提交,库存与报价当场可见

能力 02

核验额度

按信用台账核剩余额度,超额单据转人工

能力 03

按量拆单

可用量不够就拆,明确首批发与延后部分

能力 04

异常转审

缺字段、超额度、金额异常集中进审核台

能力 05

留存结论

每条结论记下依据与时间点,事后可还原

底气在这儿 · 审核口径开工前写进清单,每条结论都能追到哪张台账、哪条额度,现有系统该怎么跑还怎么跑。

示例输出

下面是脱敏样本的真实产出长什么样,不是示意图

单据审核结论 · 单号 RQ-2026-XXXX
经销商:XX 区域 XX 商贸(代号 XXXX)|商品:XX 系列 XX 件
申请数量:XX 件|含税金额:XX 万元|期望交期:2026-XX-XX
信用核对:已用额度 XX 万 / 额度 XX 万,剩余额度可覆盖本单 → 通过
库存核对:可用库存 XX 件 ≥ 申请 XX 件 → 通过
金额核对:本单金额在该客户近期常规波动范围内 → 通过
综合结论:自动通过,建议一次性发货 XX 件,回执已回传经销商
另单 RQ-2026-XXXX(拆单示例):可用库存 XX 件 < 申请 XX 件 → 部分满足
拆单建议:首批发货 XX 件(预计 XX-XX 到仓),余 XX 件建议延后并同步经销商
用时:XX 秒|依据:本单涉及的三张台账与取数时间点已随结论一并留存

以上为脱敏样本,客户名、订单号、金额均已替换

验收指标

开工前定好口径,上线后按同一把尺子对账

自动审核通过率

基线:全部靠人工逐单核对(客户自报现状流程)
目标:≥80% 单据自动通过
口径:自动通过单数占总提交单数的比例;20 条样例上实测约 15 条自动通过

人工审核时长

基线:30~120 分钟/单,人工查台账(推断基准,待客户实测)
目标:压缩 ≥80%,异常单 ≤10 分钟/单
口径:仅计进入审核台的单据,从打开到给出结论的时长

要货到审核结论时长

基线:0.5~2 天(推断基准,待客户实测)
目标:分钟级(自动通过单)
口径:从经销商提交到看到结论的时长;缺字段单据转人工,不计入自动单

转人工占比

基线:全部单据进人工(客户自报现状流程)
目标:约 10%~20% 单据转人工
口径:进入审核台的单据占总提交单据比例

操作效果录屏

真能跑,不是 PPT——看完您也可以自己点一遍

实机操作录屏 · 待补入 本页录屏位已按标准结构预留,需补入真实操作录屏后方可对外发布
经销商手机提交单 → 读取台账 → 当场回执
查额度与库存 → 按口径判定 → 给出结论
库存不足 → 自动拆单 → 给出首批发货量
异常单进审核台 → 一次看全依据 → 当天出结论
结论回写归档 → 转入订单发货 → 事后可回溯

亲手试一试

您可以打开配套交互页,用自己的数据亲手操作一遍。录屏是看我们点,交互页是让您自己点——后者更有说服力。

可下载数据源

演示用的每一行数据都可以下载回去,用自己的数跑一遍

三步上手

从一份数据到一份结论,就这么三步

1

给一份真实数据

贵司现有的导出表即可,敏感字段自行脱敏,不用提前整理格式。

2

现场跑通一遍

30 分钟,从原始数据到结论与责任人,全程在您面前跑。

3

带走基线诊断

一份基线诊断报告 + 一份验收口径清单,起点先量清楚再谈改善。

行业适配

不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行

装备制造
装备制造

装备制造

整机与备件分别报价,经销商反复要货,额度按单笔占用

统一渠道口径,超额度单据自动拦下

电气设备
电气设备

电气设备

成套项目型订单分批交付,发货节奏与回款进度挂钩

缺件先行发现,避免整单压库

不锈钢加工
不锈钢加工

不锈钢加工

按重量与当日行情报价,量大单急,授信与现货要同查

先确认现货再承诺交期,爽约减少

获取完整交付包

演示之外,这些一并交付,贵司的人照着做就能跑起来

场景说明与验收口径做什么、不做什么、按什么口径验收,白纸黑字写清楚。
操作手册贵司的人照着手册能独立跑通一遍,这一项才算交付完成。
脱敏测试数据源可下载回本地,用自己的数复跑,结果可复核。
可复用能力包本场景沉淀的能力可直接部署到贵司现有系统环境中。

先把问题量清楚,再决定要不要花钱

带上贵司真实的一批要货单与信用台账,30 分钟跑完「提交—判定—结论」全流程,当场算出贵司自己的自动通过率基线。

拿真实单据实测
一 · 先量基线再收钱不清楚起点不配谈改善,先出一份基线诊断,把现状量清楚。
二 · 培训到会用贵司的人会用、能跑通一遍,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账。

先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱

联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
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