入转调离还在靠 Excel 和催人？
把「入职材料靠邮件收、跨子公司调动靠电话同步、离职交接靠人催、政策答疑占掉 HR 七成工时」， 变成「入职清单自动排期、跨子公司 4 级审批自动流转、离职 7 步闭环、政策问答 7×24 自助」。 HR 专员不再是追着人要材料的催办员，而是审核例外、处理复杂个案的人。
这事在您公司，是不是也这样？
人力、数据、风险三个断点，每条都写清了「继续这样下去会怎样」。
重复答疑吃掉七成工时
年假怎么算、病假要什么证明、社保公积金怎么转——同样的问题一天被问几十遍，HR 专员一遍遍答。
→ 真正要紧的活（入职、异动、离职）只能加班做，人一请假流程就卡住，招人又只是多加一个答题的。
跨子公司调动漏同步
人从苏州调到济南，工号、社保、薪酬归属在邮件和电话里口头交代，谁办了、办没办没人说得清。
→ 人已经在新公司上班，社保还在原公司缴，月底对不上，扯到最后是 HR 背锅。
离职交接靠人催
交接清单在纸上，物品归还没人盯，账号什么时候关全凭 IT 记得，离职证明等员工来要才开。
→ 账号拖着没关、物品收不回来、证明迟迟不出，真出了事拿不出任何凭据。
我们怎么解：6 项能力，条条可验证
每一条都对应一个具体岗位、一个可现场核验的结果。
入职清单自动排期
Offer 接受即生成入职单，材料、合同、账号、培训逐项排期并标明到期日，谁该办、什么时候到期一目了然。
跨子公司 4 级审批
跨公司调动自动走 4 级审批链（原主管 → HR → 接收公司主管 → 接收公司财务）；同公司异动走 3 级，更快。
异动流水自动留痕
每次异动自动生成流水，记清前后公司、部门、岗位、职级与生效日，调薪建议一并给出。
离职 7 步状态机
从提单到归档 7 个状态逐项推进：交接、物品归还、结算、关账号、出证明，每步都有时限、有人盯。
政策问答 7×24
员工随时问年假、病假、社保、公积金；有把握的直接答复并附政策原文出处，没把握的转人工，人工 4 小时内认领、24 小时内闭环。
月度花名册与看板
花名册、异动趋势、问答自助化率实时聚合，不用月底拼 Excel，集团 HR 随时看得见。
上线前后，用同一把尺子对账
以下为 POC 演示环境样本口径，每个数字都带基线与来源；未实测的项目我们明确标注，不做承诺。
* 本页数字均为 POC 演示环境样本口径，不作为报价、合同或验收承诺依据；真实基线以贵司现场实测为准。全部数字可在下方数据源表格中逐条核对。
WorkBuddy 对话流演示：一句话，一件事办完
下面还原员工与 HR 日常最常问的 6 句话。每句之后，WorkBuddy 不只是回答，而是把事办完并回执一张可核对的结果卡。
* 对话流为 POC 演示脚本还原，卡片内数字均取自本页可下载的数据源样本，已脱敏；单据编号可在数据源中逐条比对复核。
可下载数据源（附文字说明）
下载这份脱敏样本电子表格，对照右侧字段说明，就能自己核一遍本页的效果口径是不是站得住。
入转调离办理自动化 · 数据源
一份脱敏样本电子表格，含员工花名册、入职、异动、离职、政策知识库、问答工单、异动流水与月度快照的完整环节。
下载数据源电子表格| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 工单号 / 工号 | 这条提问的编号，与提问员工。可按工单号在「问答工单」页逐条回看。 |
| 提问内容 | 员工原话。数据集覆盖入职、异动、离职、考勤、薪资、福利等九类问法。 |
| 答复方式 | AI 直接答复 / AI 处理中 / 转人工处理 / 误报关闭。自助化率就是拿这一列统计出来的。 |
| 引用知识编号 | 答复依据的政策条目编号，可在「政策知识库」页按编号查到原文——答得对不对，能自己验。 |
| 提问时间 / 答复时间 | 用于核对响应时长。数据集内 AI 答复最长间隔 3 秒。 |
| 转人工时间 / 人工处理时间 | 用于核对人工闭环时长。数据集内最长 4 小时。 |
| 满意度评分 | 员工对答复的打分，用于持续改进知识库——答得不好的会浮出来让 HR 补。 |
| 异动单 · 审批级数 | 这笔异动需要几级审批。跨公司调动为 4 级，同公司异动为 3 级。 |
| 异动单 · 审批链 | 逐级的审批角色，如「原部门主管 → HR → 接收公司主管 → 接收公司财务」。 |
| 异动单 · 调薪建议(仅参考) | 系统按薪资级表给出的调薪参考值。仅供参考，不直接写入薪酬系统。 |
| 离职单 · 各阶段时间 | 交接完成、物品归还、结算完成、离职、归档五个时点，用于核对 7 步是否按序推进。 |
三步跑通，不折腾
① 接入现有台账
把贵司 Excel / CSV 或人事系统里的花名册、组织架构、政策文件接进来。系统不替您定制度，您给什么政策就按什么答。
② 跑通一个场景
选一个子公司试点，从入职单建单一路走到离职归档。30 分钟内可以看到完整闭环，不靠事后补材料。
③ 复核与迁移
按同一把尺子对账，确认自助化率、审批联动、闭环时效。工程师陪跑到您的人自己会用、能独立跑通一遍为止。
不用猜适不适合，看是不是您的同行
以下三类企业是本场景跑得最顺的，看看有没有您这一行。
新能源
多地建站、子公司分散，人员调动频繁，社保与归属最容易对不上。
可预期：跨公司调动自动走 4 级审批，社保工号薪酬同步一件不落
汽车零部件
一线用工量大、进出频繁，入职材料与离职交接量集中，HR 人手常年紧张。
可预期：入职清单自动排期到期提醒，离职 7 步闭环不再靠人催
工业装备
项目型组织，人员随项目跨部门跨公司流动，政策口径各公司不统一。
可预期：政策问答统一口径 7×24 自助，月度花名册实时聚合不用拼表
先说清楚：本期不做什么
边界提前讲透，比签完约再解释要省事得多。这五条我们在演示开场就会主动交代。
本场景的能力边界
- 不做薪酬自动结算。只生成调薪建议流水与结算单，最终金额由财务按合同核定——AI 不算补偿金。
- 不做异动审批自动决策。审批链怎么走由系统判定，但批不批永远是 HR 与主管说了算，AI 只做辅助。
- 离职不可撤销。离职单一旦进入交接环节不可撤回——这不是功能限制，是法律红线，我们不会给您留这个口子。
- 跨子公司异动必须走满 4 级审批。只要涉及换公司，就不是两级、三级能拍板的事，少一级都可能漏掉社保或薪酬归属。
- 不接真实个人信息做演示。POC 阶段全部使用构造数据，身份证与手机号按前 4 后 4 掩码；生产版再补留存期限、访问审计与等保要求。
先量基线，再谈改善
拿贵司一个真实的入转调离场景，30 分钟跑通「从入职建单到离职归档」的完整闭环。
预约一次 HR 现场演示