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— 症状入口 —

报告人工拼装,到底漏掉了什么?

数据从检验记录抄到 Word 格式错、数字抄错、漏项;模板用旧版、条款引旧版没人发现;实测超限靠肉眼判读;客户质疑时要翻原始记录逐项对数——报告编制慢、差错多、退回重出成常态。

90%

编制工时降幅

自动 0.2h/台 vs 人工基线 2.0h/台(样本降幅 90%),字段映射同源填充,免抄录免排版;口径版本化。

0单

退回重出目标

模板版本校验 + 条款挂接 + 齐套拦截前置,样本基线被退回 3 份(模板过期/条款过期/数字不一致)→ 上线后目标 0。

100%

同源可溯源

报告数据与检验/试验记录逐字段一致(样本 91.7%→目标 100%),不合格自动拦发不允许跳过;客户质疑按报告号立即溯源。

— 实操实录 —

WorkBuddy 操作效果录屏

从「选一份报告」到「齐套签发结论」:模板版本 → 同源填充 → 异常标出 → 条款挂接 → 复盘看板

📹 录屏文件:assets/recording.mp4(1280×800 · 交互页真实操作实录) 配套交互页:g3-interactive.html ↗
说明:本录屏为 g3-interactive.html 页面的真实操作实录(浏览器实机录制):默认示例「RPT-9003」(蓝天石化定制模板 v1.3≠最新 v1.4 → 模板过期被客户退回,人工返工 2.0h)→ 一键切换「RPT-9006」(耐压 2.5kV<标准 3.0kV → 不合格红标自动拦发)→「RPT-9004」(缺温升/振动 2 项 → 待补数据拦截)→「RPT-9005」(引用 GB 755-2001 已过期 → 条款过期退回)→「RPT-9011」(报告振动值 0.22 与记录 0.28 不同源 → 按记录重出)→ 滚动查看复盘看板(自动 0.2h vs 人工 2.0h 降幅 90% · 被退回 3 份 · 不合格 1 拦发 / 临界 3 全标 · 同源一致率 91.7% · 齐套率 91.7%)。您可以打开交互页亲手操作验证。
— 数据源 —

可下载数据源电子表格

14 份出厂报告样本(合成脱敏,覆盖 模板过期/不合格拦发/漏项/条款过期/数字不一致/临界/待生成/已签发样例),字段与生产版 MCP 只读视图一一对应,可直接替换为你的真实数据

X

数据源-G3报告生成.xlsx

3 个工作表:报告样本(14 行 × 16 列) · 模板字典(3 套:2 定制 + 1 通用) · 字段说明(逐字段口径备注)

⬇ 下载 Excel
字段含义类型说明(规则口径)
report_id报告号文本主键,一台设备=一份出厂报告,如 RPT-9001
product产品型号文本如 YBX3-160M-2;R1/R4 按型号/类别匹配模板与条款
sn出厂编号文本报告-铭牌-记录三者对齐锚点
customer客户文本R1 客户定制模板匹配依据(按客户编码)
template_id报告模板文本TPL-C01/C02(客户定制)/ TPL-G01(通用兜底)
tpl_ver模板版本文本R1 版本校验:≠最新版 → 模板过期退回换版(客户退回主因之一)
items_cnt试验项目数数值绝缘/耐压/空载/温升/振动/噪声等;0=待生成
missing_cnt缺失待补项数值R2 齐套校验:>0 → 「待补数据」拦截签发
abnormal_item不合格项文本R3 输出:实测超标准限 → 红标 + 自动拦发(不允许跳过)
critical_item临界项文本R3 输出:实测达限值 90% 以上 → 黄标提示(不拦发)【H1 待拍板】
clause_id标准条款文本R4 自动挂接:条款号+版本+限值摘录(如 GB/T 755-2019)
clause_ok条款现行分类R4 版本校验:否 → 条款过期,按现行版重出
fill_src同源一致分类R2 校验:报告数=记录数;否=抄错类差错,按记录重出
compile_h编制工时(h)数值自动 0.2h / 退回人工重出 2.0h(人工基线 2.0h/台【待拍板】)
status状态分类待生成/待补数据/待签发/拦发整改/被退回/已签发(状态机流转)
suggest_action建议文本R1–R5 综合生成(换版/补数据/拦发/签发/重出)
文字说明:这张表就是出厂报告生成专家的「喂料」。AI 按一台设备=一份报告驱动生成流水线:R1 模板匹配与版本校验——按客户优先匹配定制模板(无定制走通用兜底+提示建模板),模板版本≠最新版 → 「模板过期」退回换版重出,定制模板升级须重走客户会签;R2 数据同源填充——按字段映射表从检验/试验记录+产品铭牌参数自动填充全部数据字段,缺失项>0 → 「待补数据」拦截签发(通知补录,绝不擅自用历史值/默认值兜底),逐字段校验同源一致;R3 异常与临界标出——实测超标准限 → 「不合格」红标+自动拦发(处置后重出,不允许人工跳过),实测达限值 90% 以上 → 「临界」黄标提示关注(不拦发),判定方向按限值类型(上限/下限)自动适配;R4 标准条款挂接——按产品类别自动挂接标准条款(条款号+版本+限值摘录),条款有新版而报告用旧版 → 「条款过期」按现行版重出,客户合同指定标准优先;R5 齐套与签发校验——必填齐+无不合格+模板/条款现行+同源一致 → 转「待签发」,授权人确认签发归档,输出差错清单(按拦截原因分类)+ 工时对比(人工 2.0h vs 自动 0.2h/台)。全程受红线约束——只读生成、报告签发须授权人确认、不写回 ERP/不自动修改检验记录与判定结论、模板/条款/字段映射版本化留痕、报告与记录同源存储可按报告号立即溯源。生产版将同一套字段经 MCP 只读接入检验/试验记录、铭牌参数、客户报告模板、标准条款;拦发项可联动 G1 不合格品闭环、异常项进 G2 质量聚类样本。
— 白纸黑字 —

五步生成规则,步步有口径

判定走规则引擎而非黑盒大模型——每一次模板匹配、字段填充、异常标注、条款挂接、拦发退回都能追溯到记录证据与版本号

R1

模板匹配与版本校验

客户定制优先,无定制走通用兜底+提示建模板;模板版本≠最新版 → 「模板过期」退回换版重出;定制模板升级须重走会签。

R2

数据同源填充

按字段映射表从检验/试验记录+铭牌参数自动填充;缺失项>0 → 「待补数据」拦截签发;逐字段校验同源一致,绝不默认值兜底。

R3

异常与临界标出

实测超限 → 「不合格」红标+自动拦发(不允许人工跳过);达限值 90% 以上 → 「临界」黄标提示(不拦发);方向自适应上下限。

R4

标准条款挂接

按产品类别自动挂接标准条款(号+版本+限值摘录);条款有新版而报告用旧版 → 「条款过期」按现行版重出;客户指定标准优先。

R5

齐套与签发校验

必填齐+无不合格+模板/条款现行+同源一致 → 待授权人签发归档;输出差错清单(按原因分类)+ 工时对比(人工 2.0h vs 自动 0.2h)。

红线

只读生成 + 签发须确认 + 留痕

不写回 ERP、不自动修改检验/试验记录与判定结论;签发须授权人确认,不合格自动拦发不允许跳过;模板/条款/字段映射版本化,报告与记录同源可按报告号溯源。

— 验收口径 —

POC 验收 KPI:开工前定好,上线后对账

基线指标(截图口径):单台报告编制工时降幅 · 报告退回重出次数

KPI1

编制工时降幅 ≥80%

自动 vs 人工基线 2.0h/台(样本自动 0.2h/台,降幅 90%)。

KPI2

退回重出次数 = 0

status=被退回 计数(样本基线 3 份:RPT-9003/9005/9011)。

KPI3

同源一致率 100%

逐字段一致报告数/已生成可核报告数(样本基线 91.7% = 11/12)。

KPI4

报告齐套率 ≥95%

一次通过齐套检查比例(样本基线 91.7% = 11/12,RPT-9004 缺 2 项)。

KPI5

异常/临界标注率 100%

不合格 1 项拦发 + 临界 3 项全部自动标出(样本无漏标,漏标=差错)。

基线

编制工时 · 退回重出次数

基线诊断期人工统计 → 上线后引擎口径连续统计对比(截图验收口径两项)。

白纸黑字的规矩 · 三条铁规矩

一 · 先量基线再收钱
不清楚起点,不配谈改善。先出《基线诊断报告》。
二 · 培训到考证
你的人会用、能够通过操作考核,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本
每个场景定好验收口径,上线前后按口径出对比数据。

先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱

联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
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