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首页/场景中心/应收核销自动化

月底对账对不上,核销靠人肉?

用一句话发起核销,系统自动查齐应收与收款、按标准核对余额并生成核销方案,账龄自动分层、超期自动预警。不换系统、不改造现有 ERP,直接接住您现在的台账和单据;人点确认才落账,全程留痕可查。单笔核销从十几分钟压到几分钟完成。

单笔核销耗时
10~30 分钟 / 笔→1~3 分钟 / 笔
账龄分层
月末手工分层,常滞后→四档自动分层,随时可看
坏账风险
长账龄事后才发现→超期提前预警
赊销风控自动核销账龄分层坏账预警

业务痛点

这三条,您中了哪一条?

钱 的问题

长账龄无人催

三年以上的应收发现即损失,催不动也收不回,坏账只能自己扛。

人 的问题

核销错配扯皮

同客户多单交错靠人配,配错了谁都说不清,月末反复返工重对。

数据 的问题

账龄报不出数

老板问账上还有多少没收回来,没人能当场给出一个准数。

核心能力

从回款到账后的核销匹配环节下手:收款一进来,就自动找齐对应的应收单、算清可核销金额并给出方案。

能力 01

自动查单

按客户一次找齐应收与收款,不用翻系统

能力 02

核对余额

收款、应收、占用三处自动核对,超额提前拦住

能力 03

生成方案

核销清单带金额与余额,一眼看得懂

能力 04

分层账龄

按会计标准四档自动分层,超期自动预警

能力 05

人终审落账

人点确认才入账,写入后回读比对一致

底气在这儿 · 每一笔核销都追得到单据和确认人,口径跟您现在的账一致;不换系统、不改现有流程,人没点头不入账。

示例输出

下面是脱敏样本的真实产出长什么样,不是示意图

核销方案单 · WO-XXXX0012 | 客户:XX 机械(C00XX)| 状态:待确认
申请核销金额:900,000.00 元
对应收款单:RC-XXXX0077(到账日 2026-0X-XX,可用余额 1,200,000.00 元)
对应应收单:AR-XXXX0041(确认日 2026-0X-XX,应收余额 1,050,000.00 元)
核对结果:收款可用余额充足 / 应收余额充足 / 该笔收款未被其他单占用 —— 三项正确,可核销 900,000.00 元
账龄分布:该客户剩余未结清应收中,正常 2 笔、关注 1 笔、预警 1 笔
坏账预警:超期账龄 1 笔,已推送财务主管跟进
落账动作:待财务 XX 点击确认后写入,写入后自动回读比对一致
留痕记录:发起时间、核对明细、确认人、确认时间全程可查
归档:日终对账完成后转已归档,账龄与回款看板同步刷新

以上为脱敏样本,客户名、订单号、金额均已替换

验收指标

开工前定好口径,上线后按同一把尺子对账

单笔核销耗时

基线:10~30 分钟 / 笔(客户自报·历史统计)
目标:1~3 分钟 / 笔
口径:从发起核销到方案生成并确认落账的端到端时长

核销错配情况

基线:人工逐笔匹配,错配需复核才发现(客户自报)
目标:人工复核差错趋近零
口径:系统方案与人工复核结论逐笔一致性比对

账龄分层覆盖率

基线:月末手工分层,常滞后(客户自报)
目标:100%
口径:纳入分层的未结清应收占全部未结清应收的比例

坏账风险发现时点

基线:事后发现,滞后至季度或半年(客户自报)
目标:账龄一超限即时预警
口径:由分层结果触发预警,只预警不做坏账实际转出

回款率提升

基线:标杆客户 +69%(客户提供·标杆参照,非本场景承诺值)
目标:待客户现场实测
口径:期内实际回款与期内应收总额之比,需贵司真实数据回算

操作效果录屏

真能跑,不是 PPT——看完您也可以自己点一遍

实机操作录屏 · 待补入 本页录屏位已按标准结构预留,需补入真实操作录屏后方可对外发布
说出客户与金额 → 系统自动找齐应收与收款
自动核对余额与占用 → 给出可核销金额
生成核销清单 → 标出账龄与超期风险
人点确认落账 → 回读比对一致后归档

亲手试一试

您可以打开配套交互页,用自己的数据亲手操作一遍。录屏是看我们点,交互页是让您自己点——后者更有说服力。

可下载数据源

演示用的每一行数据都可以下载回去,用自己的数跑一遍

三步上手

从一份数据到一份结论,就这么三步

1

给一份真实数据

贵司现有的导出表即可,敏感字段自行脱敏,不用提前整理格式。

2

现场跑通一遍

30 分钟,从原始数据到结论与责任人,全程在您面前跑。

3

带走基线诊断

一份基线诊断报告 + 一份验收口径清单,起点先量清楚再谈改善。

行业适配

不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行

装备制造
装备制造

装备制造

整机赊销发货多、账期长,回款与应收逐笔对不上

长账龄提前预警,催款有据可依

精密机加工
精密机加工

精密机加工

多品种小批量,同一客户多笔小额应收交错核销

错配明显减少,月末不再返工

装配制造
装配制造

装配制造

项目制按节点收款,收款与交付进度难匹配

收款与应收一一对应,回款可追踪

获取完整交付包

演示之外,这些一并交付,贵司的人照着做就能跑起来

场景说明与验收口径做什么、不做什么、按什么口径验收,白纸黑字写清楚。
操作手册贵司的人照着手册能独立跑通一遍,这一项才算交付完成。
脱敏测试数据源可下载回本地,用自己的数复跑,结果可复核。
可复用能力包本场景沉淀的能力可直接部署到贵司现有系统环境中。

先把问题量清楚,再决定要不要花钱

以贵司一个真实客户的一批脱敏应收与收款台账,30 分钟跑通「发起—核对—确认落账」一次完整闭环,当场给出这批单的账龄分层与超期清单。

带一单来实测
一 · 先量基线再收钱不清楚起点不配谈改善,先出一份基线诊断,把现状量清楚。
二 · 培训到会用贵司的人会用、能跑通一遍,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账。

先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱

联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
直接打电话问马工
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