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POC 可执行方案 · 制造业数字化

WorkBuddy 操作演示:
4 张原始表 → 一版可执行的应收对冲建议

下面每一步的数字,都来自配套数据源真实跑批结果。210 行应收单、140 行收款单、10 家客户、3 种币种,离线跑批耗时 < 2 秒,输出红蓝分区、对冲记录、核销明细、账龄分层与分录草稿。

<2s
210 行应收全链路耗时
读取 → 分区 → 对冲 → 核销 → 分层
100%
红蓝票对冲覆盖率
10 张红票全部自动配对
98.9%
收款核销自动化率
发票号优先 + FIFO 兜底
26
长账龄预警单数
账龄明显偏长且仍有余额

应收账款的 5 大老难题

退货折让红字单多、回款慢、对账忙、坏账看不清——这些事财务每天都在手工扛,却越扛越累,还越扛越容易出错。

红蓝票对冲靠人工

退货单、折让单与正常应收交织在一起,财务要逐对核对原蓝票号与税额,漏冲、错冲风险高,总账容易不平。

易漏冲 / 错冲

赊销风险凭经验

客户到底能不能回款,基本靠销售和财务的「感觉」,缺乏量化的信用依据,坏账前置识别能力缺失。

无量化依据

回款慢、对账忙

应收会计 1~2 人,每天要手工核对 1~2 次,单次 30~60 分钟;月末、季末更是一场硬仗,精力全耗在核对上。

小时级 → 忙不过来

核销手工匹配易错

一笔回款对应多笔应收,要手工拆分;金额差几分钱、税额对不上就卡壳,对错了还不容易发现。

多对一拆分难

坏账隐患大

账龄靠手工分段、更新滞后,长账龄应收看不清、说不准,风险在账面上悄悄积压,等到发现往往已难追回。

风险积压

一页确定性判定,全部接住

下面的核心能力,就是要把这 5 件事,从「人工逐笔扛」变成「导入即出结果」。

看核心能力 →

ARHB-POC 核心能力

一套确定性判定逻辑,把上述 5 件事变成「导入即出结果」。确定性判定,不靠 AI 能力瞎编做账务判定,全程留痕、可追溯。

1

红蓝分区识别

  • 三级判定:单据类型 → 关联原票号 → 金额符号
  • 退货 / 折让红字单自动归红区
  • 每张单的分区判定依据可追溯
2

红蓝自动对冲

  • 四级匹配:原蓝票号 → 金额+税额 → 开票日 → FIFO
  • 税额不匹配坚决拒冲,避免误冲
  • 对冲金额、匹配级别全部留痕
3

收款智能核销

  • 发票号精确优先核销
  • 无发票号按客户维度 FIFO 兜底
  • 一笔回款自动拆分到多笔应收
4

账龄自动分层

  • 开票日六档分层(0-30 至 365 天以上)
  • 补算逾期天数:合同 / 标准账期 / 兜底
  • 账龄明显偏长长账龄自动预警标红
额外兜底:差异池隔离异常 + 分录草稿可入账
差异池集中列示异常行 分录草稿:借贷方向 + 一级科目 一次输出 7 页复核工作簿

WorkBuddy · 读取数据源

STEP 1 / 7

可下载的数据源电子表格

以下文件为 POC 演示专用脱敏数据与执行脚本。替换为客户真实台账后,同一套脚本可直接复用。

T1_应收明细台账.xlsx
210 行 · 蓝票 200 / 红票 10 · 含 CNY/USD/EUR
源台账主表,含发票号、关联原蓝票号、币种、金额、税额、开票日等核心字段。
下载
T2_收款明细台账.xlsx
140 行 · 精确核销 + FIFO 兜底场景
模拟收款记录,部分带发票号用于精确核销,部分无发票号测试 FIFO 兜底。
下载
T3_客户账期表.xlsx
10 家制造业客户 · 标准账期 30/60/90 天
客户标准账期配置,为空时按全局 30 天兜底,用于逾期天数计算。
下载
T4_汇率表.xlsx
1050 行 · CNY/USD/EUR 每日中间价
多币种折算依据,覆盖应收/收款台账涉及的全部日期,缺失汇率会进差异池。
下载
结果工作簿_ARHB_POC.xlsx
7 页结果 · KPI / 分区 / 对冲 / 核销 / 账龄 / 分录 / 差异池
真实跑批输出样例,可直接作为财务主管复核与催收清单原型。
下载
run_arhb_poc.py + 操作手册
Python 跑批引擎 + Markdown 操作手册
可执行脚本与详细字段说明、异常处理、话术红线。替换数据即可跑。
下载脚本 下载手册

演示说明与边界

  • 真实跑批:页面上方 KPI 与中间操作效果,均来自本页面提供的数据源电子表格真实跑批结果,非截图摆拍。
  • 确定性判定:分区、对冲、核销、分层均为确定性规则,不靠 AI 能力瞎编做账务判定,避免概率性错误进入财务结果。
  • 多币种:所有金额先按开票日/收款日中间价折算为人民币,再参与匹配与分层;本版不核算汇兑损益。
  • 数据安全:源台账只读,结果另存;演示数据已做脱敏处理,不含真实客户信息。
  • 话术红线:回款率提升案例须随附口径并声明样本期待补,方可对外演示;单轮降幅为内部推断,不得对外。
🎬 真实操作录屏(recording.mp4)待补:上方「操作演示」区的可交互跑批过程,可录成约 1 分钟 mp4 作为 M5 演示位,当前以页内可交互演示替代。

三步上手,当天就能跑通

不用换系统、不用排期上线,导出数据就能看到第一版结果

1

导出数据源

从现有 ERP / 财务系统导出应收单、收款单、发票、客户四张表(模板已备好),只读不侵入原有系统。

2

一键跑批

把表放进数据源目录,点开页面即可跑:红蓝分区、对冲记录、核销明细、账龄分层与分录草稿一次性出齐。

3

复核与催收

业务确认对冲与核销结果,按分层清单派单催收;分录草稿交会计复核后入账,全程可追溯。

行业适配

不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行

装备制造
装备制造

装备制造 / 非标定制

按项目分批开票、预收款与进度款交错,红字冲销频繁,应收对冲逻辑复杂。

红蓝票自动分区对冲,账龄分层清晰,催收回款有据可依。

商贸批发
商贸批发

商贸批发 / 多客户多币种

客户多、币种杂、折扣返利频繁,应收与收款逐笔对清工作量大。

多币种统一折算后自动核销,差异一目了然,月结效率显著提升。

建筑工程
建筑工程

建筑工程 / 项目制结算

按工程节点开票收款,跨期长、红蓝票冲销多,账龄结构复杂。

按项目维度对冲核销,账龄偏长客户自动标注,催收优先级清楚。

预约一次灯塔演示 · 30 分钟跑通贵司一个真实场景

带上您的一批真实应收数据,我们用您的口径当场跑出第一版对冲与账龄结果

预约灯塔演示
一 · 先量基线再收钱不清楚起点不配谈改善,先出一份基线诊断,把现状量清楚。
二 · 培训到会用贵司的人会用、能跑通一遍,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账。

先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱

联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
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