WorkBuddy 操作演示:
4 张原始表 → 一版可执行的应收对冲建议
下面每一步的数字,都来自配套数据源真实跑批结果。210 行应收单、140 行收款单、10 家客户、3 种币种,离线跑批耗时 < 2 秒,输出红蓝分区、对冲记录、核销明细、账龄分层与分录草稿。
应收账款的 5 大老难题
退货折让红字单多、回款慢、对账忙、坏账看不清——这些事财务每天都在手工扛,却越扛越累,还越扛越容易出错。
红蓝票对冲靠人工
退货单、折让单与正常应收交织在一起,财务要逐对核对原蓝票号与税额,漏冲、错冲风险高,总账容易不平。
易漏冲 / 错冲赊销风险凭经验
客户到底能不能回款,基本靠销售和财务的「感觉」,缺乏量化的信用依据,坏账前置识别能力缺失。
无量化依据回款慢、对账忙
应收会计 1~2 人,每天要手工核对 1~2 次,单次 30~60 分钟;月末、季末更是一场硬仗,精力全耗在核对上。
小时级 → 忙不过来核销手工匹配易错
一笔回款对应多笔应收,要手工拆分;金额差几分钱、税额对不上就卡壳,对错了还不容易发现。
多对一拆分难坏账隐患大
账龄靠手工分段、更新滞后,长账龄应收看不清、说不准,风险在账面上悄悄积压,等到发现往往已难追回。
风险积压一页确定性判定,全部接住
下面的核心能力,就是要把这 5 件事,从「人工逐笔扛」变成「导入即出结果」。
看核心能力 →ARHB-POC 核心能力
一套确定性判定逻辑,把上述 5 件事变成「导入即出结果」。确定性判定,不靠 AI 能力瞎编做账务判定,全程留痕、可追溯。
红蓝分区识别
- 三级判定:单据类型 → 关联原票号 → 金额符号
- 退货 / 折让红字单自动归红区
- 每张单的分区判定依据可追溯
红蓝自动对冲
- 四级匹配:原蓝票号 → 金额+税额 → 开票日 → FIFO
- 税额不匹配坚决拒冲,避免误冲
- 对冲金额、匹配级别全部留痕
收款智能核销
- 发票号精确优先核销
- 无发票号按客户维度 FIFO 兜底
- 一笔回款自动拆分到多笔应收
账龄自动分层
- 开票日六档分层(0-30 至 365 天以上)
- 补算逾期天数:合同 / 标准账期 / 兜底
- 账龄明显偏长长账龄自动预警标红
WorkBuddy · 读取数据源
STEP 1 / 7可下载的数据源电子表格
以下文件为 POC 演示专用脱敏数据与执行脚本。替换为客户真实台账后,同一套脚本可直接复用。
演示说明与边界
- 真实跑批:页面上方 KPI 与中间操作效果,均来自本页面提供的数据源电子表格真实跑批结果,非截图摆拍。
- 确定性判定:分区、对冲、核销、分层均为确定性规则,不靠 AI 能力瞎编做账务判定,避免概率性错误进入财务结果。
- 多币种:所有金额先按开票日/收款日中间价折算为人民币,再参与匹配与分层;本版不核算汇兑损益。
- 数据安全:源台账只读,结果另存;演示数据已做脱敏处理,不含真实客户信息。
- 话术红线:回款率提升案例须随附口径并声明样本期待补,方可对外演示;单轮降幅为内部推断,不得对外。
三步上手,当天就能跑通
不用换系统、不用排期上线,导出数据就能看到第一版结果
导出数据源
从现有 ERP / 财务系统导出应收单、收款单、发票、客户四张表(模板已备好),只读不侵入原有系统。
一键跑批
把表放进数据源目录,点开页面即可跑:红蓝分区、对冲记录、核销明细、账龄分层与分录草稿一次性出齐。
复核与催收
业务确认对冲与核销结果,按分层清单派单催收;分录草稿交会计复核后入账,全程可追溯。
行业适配
不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行

装备制造 / 非标定制
按项目分批开票、预收款与进度款交错,红字冲销频繁,应收对冲逻辑复杂。
红蓝票自动分区对冲,账龄分层清晰,催收回款有据可依。

商贸批发 / 多客户多币种
客户多、币种杂、折扣返利频繁,应收与收款逐笔对清工作量大。
多币种统一折算后自动核销,差异一目了然,月结效率显著提升。

建筑工程 / 项目制结算
按工程节点开票收款,跨期长、红蓝票冲销多,账龄结构复杂。
按项目维度对冲核销,账龄偏长客户自动标注,催收优先级清楚。
先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱
联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。
- 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
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