场景中心 / 售前场景 · 三单匹配异常自动归类
青岛英哲信息科技有限公司 · P1 第二批复制
到货、入库、发票三单对不上，几百行差异谁去逐条查？
差异自动归类，责任分派到岗
月末对账，到货、入库、发票三张单据对不上，几百行差异要人逐条查原因，财务和采购互相推。本场景自动将不匹配归类为数量差、单价差、税率差、未入库、重复开票五类，匹配处置建议、推送责任岗位并跟踪闭环，让月结周期缩短、责任一清二楚。
差异自动归类到岗 → 月结周期缩短、扯皮成本大降
三单对不上逐条查
打通现有系统 · 不换 ERP
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采购与供应链
五类归类+责任分派+闭环
业务痛点
按症状对号入座——先看别人厂里最常见的
月底对账
三单对不上扯皮
到货、入库、发票三单对不上，几百行差异，财务采购各说各的。
只看结果
异常不归因不分工
ERP 三单匹配只给不匹配结果，不看原因、不分派责任、不跟踪。
无闭环
处理过程无跟踪
差异逐条人工查，责任不清楚，处理过程无跟踪，月底才突击。
核心能力
打通现有系统 · 不换 ERP · 数据只读不留痕侵入
能力 01
三单匹配
数量+金额+税率比对，容差内算匹配。
能力 02
差异归类
数量差/单价差/税率差/未入库/重复开票。
能力 03
责任分派
数量→仓库/单价→采购/税率+重复→财务。
能力 04
闭环跟踪
每笔异常跟踪处理，待处理→已闭环。
能力 05
月结提速
差异归类到岗，月结周期大幅缩短。
能力 06
责任可溯
差异处置留痕，责任一清二楚。
示例输出（脱敏）
一份差异归类 + 责任分派 + 闭环
匹配单 SD-4002 · 三单匹配异常归类
────────────────────────────
① 三单比对：恒固 到货100 / 入库95 / 发票金额一致
② 差异归类：数量差（到货≠入库）→ 责任岗位：仓库
③ 处置：核对入库数量，补录 / 冲正，跟踪至闭环
────────────────────────────
结论：差异自动归类到岗，不用逐条猜；
财务采购不再扯皮，月结提速。
WorkBuddy 操作效果录屏
下方为真实操作录屏的演示走查（真实视频，非动画；红点为录制指示）。如需替换为贵司 WorkBuddy 真实操作录屏，将视频命名为 recording.mp4 放入本目录即可覆盖。
亲手试一试（交互演示）
不依赖演示视频，直接选匹配单、改入库数量，实时查看差异归类、责任分派与闭环状态。
▶ 试一试交互演示
选匹配单、改入库数量，页面即时给出差异类型、责任岗位与闭环状态（含"回退"一步步撤销）。
可下载数据源（附文字说明）
⬇ 下载数据源 CSV
文件：三单匹配异常自动归类-数据源.csv（三单匹配样本」「字段说明，中文表头，Excel/WPS 可直接打开）
这份数据是什么：装备制造三单匹配归类的脱敏样本（6 行匹配单，覆盖正常/数量差/单价差/税率差/未入库/重复开票各态）
怎么用：用 Excel 直接打开即可查看；替换为你方真实脱敏采购订单/到货/入库/发票数据后，专家即可在贵司数据上跑同样的三单匹配与差异归类。
注意：本文件为演示样本，不含任何真实业务信息；生产环境打通现有系统直接接入贵司采购订单/到货/入库/发票，无需导出 Excel。
怎么用：用 Excel 直接打开即可查看；替换为你方真实脱敏采购订单/到货/入库/发票数据后，专家即可在贵司数据上跑同样的三单匹配与差异归类。
注意：本文件为演示样本，不含任何真实业务信息；生产环境打通现有系统直接接入贵司采购订单/到货/入库/发票，无需导出 Excel。
行业适配
不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行
装备制造
装备制造
大型非标设备从询单到装配，选型多、结构复杂，靠老师傅经验。
关键流程有据可依，减少凭经验拍板
汽车零部件
汽车零部件
多品种小批量、供应链长，缺料与延期风险高。
供应与交期提前预警，减少停线
电子制造
电子制造
元器件多、BOM 复杂，齐套与追溯要求高。
齐套与追溯可视，交付更稳
三步上手（完整版见迁移包内《操作说明》）
唤醒它
在 WorkBuddy 工作台打字："这三单对不上，什么原因、该谁处理？"
在 WorkBuddy 工作台打字："这三单对不上，什么原因、该谁处理？"
给对账信息
"到货100、入库95、发票金额一致"；缺数据它会反问你
"到货100、入库95、发票金额一致"；缺数据它会反问你
看归类结论
差异类型 / 责任岗位 / 闭环状态；冲销调整须人工确认
差异类型 / 责任岗位 / 闭环状态；冲销调整须人工确认
获取完整交付包
交付包内容：场景专家（场景专家配置）+ 产品方案文档 + 售前演示页 + 操作说明 + 本页数据源。解压即可启用（内置示例数据，无需额外配置）。
以贵司一笔真实对账，30 分钟跑通"差异归类 + 责任分派"闭环。
一 · 先量基线再收钱不清楚起点不配谈改善，先出一份基线诊断，把现状量清楚。
二 · 培训到会用贵司的人会用、能跑通一遍，这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径，上线前后按同一把尺子对账。
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联系马工，你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序，先干哪 3 个写清楚。清单不满意，可以到此为止。
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把问题发过来就行
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