查一份凭证，还在翻柜子、等半天？
凭证、账簿、报表散存纸质单据和各部门电子件，检索难、合规保存成本高。我们把它们自动收拢成一套可检索、可审计、合规有据的电子档案库——让档案从一堆成本，变成随时查得到、说得清的资产。
档案散着放，三件事天天堵心
不是没数据，是数据散、查不到、说不清——每一条都在悄悄吃掉利润和合规安全。
查一份要翻半天
凭证、账簿、报表散落在纸质单据和各部门电子件里，跨部门催、翻柜子找，审计一来就抓瞎，急用的数半天拿不出来。
年年加柜子加人管
纸质档案保管靠堆柜子、靠专人盯；保管期限算不清、临期到期全凭人记，易漏易错，合规成本逐年往上走。
改了发现不了、丢了补不回
电子件散存无统一库，被人改了看不出来，丢失也补不回来，一出事就"说不清"，审计税务核查风险高。
六件事，把"散乱难查"变成"自动可查"
从文件交进来的第一分钟就接手，能力成体系，每一步都可追溯。
自动归集
把散落的凭证、账簿、报表自动收拢成一套电子档案库，分类、建档一步到位。
元数据标注
自动生成统一档号，标注题名、形成者、期间、科目等关键元数据，档案从此有"身份证"。
保管期限核算
按《会计档案管理办法》79号令自动算好每类档案的保管年限与到期年份，临期主动提醒。
检索调阅
按类型、期间、凭证号、科目、摘要秒级查到，文件名关键字也支持，不用再翻柜子。
调阅留痕
每一次检索调阅自动记录操作人、时间、对象，审计溯源一条不落，谁看过一查便知。
防篡改校验
每份档案生成独有文件指纹，随时一键校验，任何改动立刻发现、有据可查。
效果长什么样：脱敏样本 + 可验收指标
下面是一组脱敏档案的真实归集结果，每一项都带口径，开工前定好、上线后对账。
脱敏示例输出 · 档案归集索引（示例科技股份有限公司 · 脱敏示范）
| 档号 | 类型 | 题名 | 保管期限 | 到期年 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022-凭证-30年-0001 | 凭证 | 2022年度记账凭证 | 30年 | 2053 | 在库 |
| 2023-账簿-30年-0002 | 账簿 | 2023年度总账 | 30年 | 2054 | 在库 |
| 2023-凭证-30年-0003 | 凭证 | 2023年度记账凭证 | 30年 | 2054 | 在库 |
| 2023-报表-永久-0004 | 报表 | 2023年度财务报表 | 永久 | 永久 | 在库 |
| 2024-报表-10年-0005 | 报表 | 2024年03月财务报表 | 10年 | 2035 | 在库 |
| 2024-账簿-30年-0006 | 账簿 | 2024年度总账 | 30年 | 2055 | 在库 |
| 2024-凭证-30年-0007 | 凭证 | 2024年度记账凭证 | 30年 | 2055 | 在库 |
| 2024-报表-10年-0008 | 报表 | 2024年第二季度财务报表 | 10年 | 2035 | 在库 |
真实场景对话流演示
不拍动画、不念稿——用一段真实业务对话，带您走完"归集 → 保管期限 → 检索留痕 → 防篡改 → 合规报告"。
电子会计档案助手 · 对话流演示
客户（财务总监）× 电子会计档案助手，实机能力走查
档案散落、检索难、合规成本高，先对号入座。
文件交进来，自动分类、生成档号、标注元数据。
按 79 号令算年限与到期年，临期提醒由人拍板。
秒级查到、每次调阅留痕；文件指纹一键校验，改动立刻发现。
真实操作录屏待补：可将实机录屏（mp4）放在本目录后引用，替换对话流演示。
亲手试一试
您不必只看我们操作——可以自己点一遍。
交互演示页待补：上线前提供可点击的交互页，客户可自行操作验证。
实际运行截图 · 可下载数据源
下面不是效果图，是本地程序跑出来的真实结果截图（脱敏样本）——把脱敏数据源下载回去，替换成贵司自己的凭证、账簿、报表即可复现。
含 8 份脱敏档案的档号、类型、题名、保管期限、到期年、状态，可直接用于核对与演示。
对话流演示已直接内嵌在本页「真实场景对话流演示」板块，无需另开页面。
三步上手，当天就能用
不换系统、不停产、不折腾，轻量落地。
把文件交进来
把凭证、账簿、报表文件上传或放入本地目录，无需改造现有系统。
自动归集建档
系统自动分类、生成档号、标注元数据、核算保管期限、生成文件指纹。
检索 + 合规报告
秒级检索调阅、随时拉合规校验报告、一键校验完整性，有据可查。
行业适配
不用猜这方案适不适合您——看这几个行业是不是您的同行。
离散制造 / 非标定制
项目多、选型杂，凭证账簿海量，归档与检索压力大。
归档自动分类，查一份凭证从半天变秒级。
CNC / 汽车零部件
工序多、月结频繁，报表与凭证需长期合规保存。
保管期限按 79 号令自动核算，临期主动提醒。
板材管件加工
进出频繁、对账多，档案合规要求高、易散落。
调阅留痕 + 完整性校验，审计核查说得清。
完整交付包：场景专家 Skill + 脱敏数据 + 操作手册 + 口播稿
解压即用：本地程序跑通"归集—检索—合规校验"全链路，含 8 份脱敏测试数据与操作手册，无需联网、无需改造现有系统。
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以贵司一组真实脱敏凭证 / 账簿 / 报表，30 分钟跑通"归集—检索—合规校验"闭环。
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