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首页 / 场景中心 / HR 事务减负与岗位培训 / POC 演示 · 按岗位能力生成培训计划并追踪
POC 试跑 · 场景编号 HRTD-01

按岗位能力生成培训计划并追踪

制造业中小型企业(200~500 人)的 HR / 培训负责人,为关键岗位员工按 「岗位能力差距」 自动生成个性化培训计划,并跟踪学习完成、考核结果与闭环处置。

承载平台:简道云(表单 + 流程 + 看板)+ 一个只读对话入口 | 数据基准日 CUTOFF 2026-09-28
  • 试点 4 个岗位 / 40 人
  • 40 条能力项 / 100 门示例课程
  • 800 条双轨评分 / 161 条学习任务
  • 全流程 5 模块一次性跑通

一句话价值

现在
统一排课、微信群通知、纸质签到,靠人催办;只有学时,说不出谁的能力提升了
→
上线后
按能力差距自动出个人计划,自动派发、三级提醒升级,追踪到考核闭环,全过程留痕可查
HR 不再是 「排课表的人」,而是 「确认计划、处置例外的人」。
判定类规则全部写死在规则引擎里,不靠模型猜——同样的数据,每次算出的结果都一样。
161条
学习任务全流程跑通
7 种状态 · 无一单悬空
79.4%
完成率
123 ÷ 155
83.2%
考核通过率
89 ÷ 107
95.9%
提醒到位率
257 ÷ 268 · K2 验收项
≤10分钟
一键生成计划
K1 验收项 · 现场计时
客户现场

四个难处,根子在两个断点上

培训做不好,通常不是「课不够」,而是「不知道该会什么、不知道差什么、课程对不上人、学完没人跟」。前三个是计划生成的问题,第四个是计划落地的问题——本方案一次解决这两段。

PAIN 01

该会什么说不清

没有岗位能力模型,也没有岗位说明书。「这个岗位到底要会哪几件事」只能靠老员工口头传。

根子:缺「标准」
PAIN 02

差什么算不出

不知道每个人现在几级、离目标差几级。评分靠印象,算出来的差距不可复现,也没法横向比较。

根子:缺「基线」
PAIN 03

课程对不上人

课程与能力项之间没有映射关系,只能按去年的通用课表一刀切统一排课——基础好的嫌重复,基础弱的跟不上。

根子:缺「匹配」
PAIN 04

学没学完没人知道

通知靠微信群、签到靠纸质、成绩收在问卷里,数据不回流。台账上只有学时,看不出能力有没有变化。

根子:缺「追踪」
方案总览

五件事:从「定标准」到「看得见」

每个模块只管一件事,职责不重叠:M1 只管能力项,M2 只算差距,M3 只匹配派发,M4 只追踪,M5 只呈现。AI 出草案,人做确认——没确认的不参与计算。

M1

定标准

岗位能力项
AI按岗位生成能力项初稿,含目标等级
人HR 逐条确认 / 否决 / 替代
兜底草稿、已否决态一律不参与计算
M2

测差距

双轨评分
AI加权取整、算差距、按差值降序排序
人主管评分(60%)、员工自评(40%)
兜底缺一轨标「单轨」,双缺标「未评」
M3

出计划

课程匹配
AI按差距项自动匹配课程,出计划草案
人HR 确认微调(≤1 小时)后批量派发
兜底无课匹配 → 标「待建课程」,不丢弃
M4

追闭环

学习 + 考核
AI自动派发、三级提醒升级、生成补考
人学习、师带徒三道验证、参加考核
兜底补考限 1 次,仍不过关闭并升级主管
M5

看得见

看板 + 查询
AI自动出完成率、通过率、超期清单
人看板做管理动作;员工 / 主管可查
兜底对话入口只读不写,不建知识库
核心口径

讲给客户听,要讲得出口

这些口径全部写死在规则引擎里,不用 LLM 判定——保证可复现。客户问「为什么他排这门课」,现场能一条条算给他看。

规则口径为什么这么定
R2当前等级 = 主管评 × 60% + 自评 × 40%,四舍五入取整,遇 .5 向上上级权重高于自评;.5 的方向必须写死,否则每次算出来不一样
R4差距 = 目标等级 − 当前等级,差 ≥1 级才算需求,按差值降序取 Top N(建议 6)差 0 级不占员工学习额度;一次排太多员工吃不消
R3评分缺失:单轨按已有轨 100% 计并标「单轨」;双轨皆缺标「未评」不参与禁止默认值填充——填了就是把假数当真数用
R5无匹配课程 → 生成「能力项 + 学习主题」条目,标「待建课程」不静默丢弃,把缺口摊到 HR 面前
R6完成期限:线上课 15 天、线下实战 30 天两类任务节奏不同,不能一刀切
R7提醒:到期前 3 天 → 到期当天 → 超期 7 天升级部门负责人三级递进,最后一环一定会有人接
R9考核通过线:线上 60 分、线下实操 80 分线下实操是动手,要求更高
R10不通过:给 1 次补考,仍不过 → 关闭并升级主管不无限重考,也不静默放过
R8线下实战:师傅确认 + 员工自评 + 主管抽查,三道齐全才进考核把口头带教变成四个可查要素:任务项 / 带教人 / 完成确认 / 抽查
R13全同值评分:提交时二次确认,确认后标「存疑评分」进复核池防止「全部打 5 分」这类敷衍评分混入计算
口径来源:PRD-HRTD-01 v1.0 第四章 R1~R13;权重 60/40、通过线 60/80、期限 15/30 天、升级 7 天均为客户拍板取值,可随客户要求调整后重新计算。
主管没打分怎么办?
绝不填默认值。缺一轨就按已有那一轨 100% 算并标「单轨」,计入单轨率指标;两轨都缺就标「未评」不参与计算,单独催办补评。
差距项找不到课怎么办?
不丢。生成「能力项 + 学习主题」条目,标「待建课程」推给 HR 补建——缺口摆在清单里,不藏在算法后面。
AI 排的课不靠谱怎么办?
三道保险:未确认的能力项不参与计算;计划是草案,HR 不确认不派发;HR 的改动量记为「计划采纳率」,持续偏高就触发校准。
操作效果录屏

WorkBuddy 跑一遍完整流程,看这里

录屏按现场演示路径分 11 个章节录制,右侧章节可直接跳播。演示环境为简道云 + 构造数据(4 岗位 / 40 人),每个环节均可现场计时,直接对 K1 / K2 验收。

录屏文件待放入
把 WorkBuddy 操作录屏命名为 workbuddy-demo.mp4 放进本页 assets/video/ 目录,刷新页面即可自动播放,无需改动代码。
下方章节列表即录制脚本,可照此顺序录制。
assets/video/workbuddy-demo.mp4
WorkBuddy · HR 培训计划生成与追踪全流程
建议时长 45 分钟
开场必须先说三句话:① 这些数是构造的;② 课程是示例的,替换成您的课程后逻辑完全一样;③ 我们不承诺效率提升倍数,只承诺绝对耗时(一键生成 ≤10 分钟、HR 确认 ≤1 小时)。
录屏章节(即录制脚本)11 章
数据源下载

POC 全套数据源,可下载、可核对

13 张表构成一套能跑通全流程的构造数据集,Excel 为唯一权威源。下载后您可以自己验算差距、核对指标口径,也可以直接替换成贵司的真实岗位与人员数据试跑。

HRTD-01-POC测试数据.xlsx

含 13 个分表、约 1,900 条记录,字段级说明见「13-数据字典」表。所有表首行均标注数据来源与口径(构造 / 计算值 / 拍板取值)。
13个分表
1,900+条记录
142KB · xlsx
2026-09-28数据基准日

怎么用这份数据

  1. 核对算法:打开「06-能力差距计算表」,用「主管评分 ×0.6 + 自评 ×0.4」自行验算当前等级,验证四舍五入与 .5 向上的处理方向。
  2. 核对指标:打开「11-看板统计」,每个指标都给了分子 ÷ 分母,可逐条复算完成率、通过率、超期率、提醒到位率。
  3. 试跑自己的数据:替换「01-岗位表 / 02-人员表 / 03-能力项表 / 04-课程表」,后续 06~11 表的计算逻辑不变,课程建议先替换试点岗位相关的 20~30 门。
  4. 查异常:打开「10-异常与待办清单」,13 条异常覆盖五类场景——待建课程、单轨、未评、存疑评分、草稿未确认、已停用能力项,看我们怎么处理「算不下去」的情况。
⚠ 构造数据声明:客户未提供任何真实数据,本数据集全部为构造生成,用于 POC 演示,不得冒充客户实测数据。课程与供应商名称全表标注「示例·待替换」,正式演示前须替换为客户真实课程。
01-岗位表4 × 4
试点 4 个关键岗位:数控操作工、装配电工、质量检验员、设备维修工,含岗位序列与所属部门。
岗位ID / 岗位名称 / 岗位序列 / 所属部门
下载 CSV
02-人员表40 × 9
40 名试点员工,含岗位、部门、角色与主管 ID,支撑「谁评谁」「查本部门」的权限口径。
员工ID / 姓名 / 岗位 / 部门 / 角色 / 主管ID / 入职日期 / 状态
下载 CSV
03-能力项表40 × 12
每岗 10 项能力项,含目标等级与六种状态(草稿 / 已确认 / 已否决 / 已替代 / 生效 / 已停用),只有后四种参与计算。
能力项ID / 岗位 / 能力项名称 / 目标等级 / 状态 / 来源 / 是否参与计算 / 确认人
下载 CSV
04-课程表100 × 9
示例课程库,与能力项一一映射,分线上理论 / 线下实战两类。全表标「示例·待替换」,正式演示前须替换为真实课程。
课程ID / 课程名称 / 关联能力项 / 适用岗位 / 课程类型 / 建议学时 / 数据标记
下载 CSV
05-评分采集明细800 × 10
40 人 × 10 项 × 2 轨 = 800 条评分原始记录,是全链路的源头数据,含存疑评分标记。
评分记录ID / 员工 / 能力项 / 评分轨 / 评分值 / 评分人 / 提交时间 / 存疑标记
下载 CSV
06-能力差距计算表400 × 17
M2 产出,最值得自己验算的一张表:加权得分、当前等级、差距、计分方式(双轨 / 单轨 / 未评)一目了然。
员工 / 能力项 / 目标等级 / 主管评分 / 自评 / 加权得分 / 当前等级 / 差距 / 计分方式
下载 CSV
07-培训计划表40 × 15
M3 产出,记录 AI 草案条目数、HR 改动条目数与计划采纳率——这是「AI 靠不靠谱」的量化凭据。
计划ID / 员工 / 计划周期 / AI草案条目数 / HR改动条目数 / 计划采纳率 / 计划状态
下载 CSV
08-学习任务表161 × 32
主对象表,字段最全:七种状态、线上学时达标、线下三道验证、考核与补考、提醒级别、超期天数全部在列。
任务ID / 能力项 / 差距 / 课程 / 派发日 / 截止日 / 状态 / 考核分 / 补考分 / 提醒级别 / 超期天数
下载 CSV
09-提醒记录表268 × 12
三级提醒链执行留痕:到期前 3 天 → 到期当天 → 超期 7 天升级,含接收人、通道与送达状态。
提醒ID / 任务 / 提醒级别 / 计划提醒日 / 实际发送日 / 接收人 / 通道 / 送达状态
下载 CSV
10-异常与待办清单13 × 8
我们不藏异常:待建课程、单轨、未评、存疑评分、草稿未确认、已停用能力项,全部带处理动作与责任人。
异常类型 / 等级 / 涉及对象 / 异常描述 / 处理动作 / 责任人 / 状态
下载 CSV
11-看板统计28 × 4
K1 / K2 验收用的指标口径表,每个指标都写明分子 ÷ 分母,含学习任务七种状态分布。
指标 / 数值 / 单位 / 口径(分子 ÷ 分母)
下载 CSV
12-部门对比4 × 7
按部门(岗位)横向对比完成率、考核通过率、超期率——管理者最关心的「哪个车间拖后腿」直接可见。
部门 / 岗位 / 任务数 / 完成率 / 考核通过率 / 超期率 / 超期任务数
下载 CSV
13-数据字典44 × 6
字段级说明表:每个字段的类型、含义、示例值与来源依据,交付给客户 IT 可直接用于对接评审。
所属表 / 字段 / 类型 / 说明 / 示例值 / 来源
下载 CSV
现场演示路径

45 分钟怎么讲,一步一步

演示环境:简道云 + 构造数据(4 岗位 / 40 人)。橙色节点为 K1 计时起止点,每个环节现场计时,直接对验收标准。

STEP 0

打开能力项清单,讲「拍板权在您」

3 分钟
现场看什么
40 条能力项:AI 初稿 / 已确认 / 已否决 / 已替代 / 生效 / 已停用,六种状态都在
讲什么
「AI 只出初稿,拍板权在您——没确认的不参与计算。」
STEP 1

触发「生成培训计划」,开始计时

K1 起点
现场看什么
40 人的个人计划草案一次性生成
讲什么
「一键生成,这是 K1 的第一段,现在开始计时。」
STEP 2

打开某员工(E012 孙丽 · 装配电工)的差距清单

3 分钟
现场看什么
能力项 / 目标等级 / 当前等级 / 差距,按差距降序排列
讲什么
「主管 ×0.6 + 自评 ×0.4 算出来的,算法写死、可复现,不靠模型猜。」
STEP 3

看该员工的计划卡片

3 分钟
现场看什么
能力项 → 课程(标「示例·待替换」)→ 期限 → 完成方式
讲什么
「课程是匹配出来的,不是随机排的;这 100 门是示例,替换成您的课程后逻辑不变。」
STEP 4

HR 现场微调并确认派发,停止计时

K1 终点
现场看什么
改 1 条课程 / 改 1 个期限 → 一键派发
讲什么
「改动量会被记为采纳率,用来校准 AI,不是黑盒。」
STEP 5

打开学习任务表(161 条)

5 分钟
现场看什么
七种状态:待派发 / 学习中 / 待考核 / 已通过 / 补考中 / 已关闭 / 已取消
讲什么
「每个任务都有明确的下一步,不存在没人管的单子。」
STEP 6

演示线下实战三道验证

5 分钟
现场看什么
师傅确认 → 员工自评 → 主管抽查,三道齐全才进考核
讲什么
「线下的关键,是把口头带教变成四个可查要素。」
STEP 7

打开超期与升级清单

3 分钟
现场看什么
61 条超期任务,其中已升级到部门负责人
讲什么
「超期 7 天一定升级到人,这是 K2 的核心。」
STEP 8

打开进度看板,核验 K2

5 分钟
现场看什么
完成率 79.4%、考核通过率 83.2%、超期率 39.4%、提醒到位率 95.9%、部门对比
讲什么
「K2:三个率都能查,超期清单能对到人。」
STEP 9

对话入口演示(只读)

3 分钟
现场看什么
「我这月要学什么?」「装配车间谁还没完成?」
讲什么
「只查不写,不建知识库,不会有数据安全顾虑。」
STEP 10

异常清单过一遍

5 分钟
现场看什么
13 条:待建课程、单轨、未评、存疑评分、草稿未确认、已停用能力项
讲什么
「异常我们不藏,全部摊在清单里等人处理。」
现场就拿这张表讲

演示样例:E012 孙丽 · 装配电工

同一天派发、同一天到期,但每个人的课都不一样——这就是「个性化」;没闭环的一定会被盯住,这就是「追踪」。

E012 孙丽 · 装配电工 · 装配车间
计划 TP012派发 2026-07-22截止 2026-08-06差距项 4 条 → 计划 4 条
能力差距清单(差距 ≥1 才进计划,按差距降序)
能力项目标主管评自评加权当前差距
变频器参数配置5121.414
电气原理图识读4343.431
一次/二次回路接线4333.031
用电安全与挂牌上锁5444.041
其余 6 项不进计划:端子压接与线号标识(−1)、PLC 基础调试(−2)、电气故障排查(−1)、调试记录与交接(−2)为达标或超标准;装配工艺卡执行已由 HR 否决;绝缘与耐压测试处于「草稿 · 未评」,按规则不参与计算。
生成的个人计划(4 条)
任务能力项(差距)匹配课程截止当前状态
LT044变频器参数配置(4)《变频器参数配置》线上理论课08-06学习中 · 超期 53 天 · 已三级升级
LT045电气原理图识读(1)《电气原理图识读》线上理论课08-06已通过(60 分 / 60 分线)
LT046一次/二次回路接线(1)《一次/二次回路接线》线上理论课08-06学习中 · 超期 53 天 · 已三级升级
LT047用电安全与挂牌上锁(1)《用电安全与挂牌上锁》线上理论课08-06已通过(89 分)· 逾期 2 天完成
讲解点:LT044 差距 4 级排最前——「先补最短板」;LT045 / LT047 已闭环(LT047 虽逾期 2 天但仍计入完成);LT044 / LT046 两条超期 53 天,已按三级提醒链升级到部门负责人,不会石沉大海。课程名均标「示例课程·待替换」。
加权 = 主管 ×0.6 + 自评 ×0.4:「1.4 → 1」「3.4 → 3」均为四舍五入取整(遇 .5 向上)。规则写死在规则引擎里,不用 LLM 判定,同样的数据每次算出的结果都一样。
看板指标 · K2 验收

三个率可查,超期清单能对到人

统计截止日 CUTOFF = 2026-09-28。每个指标都给了分子 ÷ 分母,客户可自行复算——这是我们「效果进账本」的前提。

79.4%
完成率
123 ÷ 155(已提交完成 ÷ 已派发)
83.2%
考核通过率
89 ÷ 107(已通过 ÷ 进入考核)
39.4%
超期率
61 ÷ 155(超期未闭环 ÷ 到期应完成)
95.9%
提醒到位率
257 ÷ 268 · K2 验收项
5.1%
单轨率
20 ÷ 393(单轨计分 ÷ 计分条目)
77.9%
计划采纳率
1 − 改动 36 ÷ 生成 163(过程指标)
28条
逾期完成任务
已闭环但晚于截止日,单独列示
3条
基于已停用能力项的在途任务
继续闭环但单独标记,待 HR 拍板口径
部门岗位任务数完成率考核通过率超期率超期任务数
机加工车间数控操作工4075.0%78.6%41.0%16
装配车间装配电工3871.1%79.2%43.2%16
质量部质量检验员3884.2%85.2%39.5%15
设备部设备维修工4281.0%89.3%34.1%14
完整数据见下载包「12-部门对比」表;学习任务七种状态分布(待派发 3 / 学习中 32 / 待考核 16 / 已通过 89 / 补考中 13 / 已关闭 5 / 已取消 3)见「11-看板统计」表。
POC 范围

做 / 不做,先说清楚

8 条出界清单在售前阶段就明确告知,不为拿单口头承诺。客户原始痛点中的「数据难分析」本期只做培训域看板,「薪酬核算易错」本期出界——两条都明说,不静默丢掉。

本期做

  • 4 个试点岗位、40 人规模,构造数据全流程跑通能力项初稿 → HR 确认 → 双轨评分 → 差距计算 → 课程匹配 → 计划生成 → 派发 → 追踪 → 三级升级 → 看板
  • 简道云表单 / 流程 / 看板为主 + 一个只读查询的对话入口只处理查询类意图,只读不写,不建知识库
  • 能力项 → 已有课程的匹配推荐不生成课程内容,只做匹配

本期不做(8 条红线)

  • 入转调离流程流程类,出界
  • 全量 HR 政策问答需知识库,出界
  • 薪酬核算 / 招聘 / 绩效 / 继任出界,进后续版本规划
  • 接真实人事系统POC 用构造数据,生产版第一批列入
  • 能力等级复评无输入支撑;本期只做到「完成 + 考核可查」
  • 生成课程内容 / 做学习平台只做匹配与记录追踪,不托管课件视频
实施节奏

五周上线,每周都有可清点的东西

按场景计价,做完一个验收一个再定下一个。下表客户投入时长为推断值,正式排期前须与贵司确认。

WEEK 01
基础数据

岗位与人员基础表导入;试点 4 个岗位能力项 AI 初稿生成。

客户投入:HR 确认能力项约 1~2 小时
我方:表单搭建 + 初稿生成
WEEK 02
评分采集

主管评分 + 员工自评双轨录入,全同值校验。

客户投入:主管评分约 2~3 小时、员工自评约 0.5~1 小时
我方:评分表单 + 校验规则
WEEK 03
计划生成与派发

差距计算 → 课程匹配 → 计划草案 → HR 确认 → 派发。

客户投入:HR 确认微调 ≤1 小时
我方:规则引擎 + 计划表单
WEEK 04
追踪与看板

学习任务流转、三道验证、考核补考、三级提醒、看板上线。

客户投入:员工学习、师傅确认、主管抽查
我方:流程表单 + 提醒规则 + 看板
WEEK 05
验收

K1 / K2 现场核验,输出验收记录,写进效果账本。

客户投入:参与验收
我方:演示 + 验收材料
验收标准

开工前定口径,上线后按口径出数

这是英哲数科「效果进账本」的规矩:验收口径在开工前定好,值不值由您自己算。

KPI口径验收方式
K1计划生成时效:一键生成 ≤10 分钟;HR 确认与微调 ≤1 小时演示现场计时(STEP 1 起点 → STEP 4 终点)
K2追踪闭环可查:完成率、考核通过率、超期提醒到位率可查;超期任务进入升级链看板核验 + 超期清单对到人
过程计划采纳率 = 1 − HR 改动条目 ÷ AI 生成条目记录改动条数 / 总条数,用于持续校准 AI
🔴 本期未设现状基线,因此只承诺绝对耗时,不承诺「效率提升 N 倍」「节省 X% 工时」。若贵司能提供现状口述基线,我们可补算改善幅度并修订 K1。
客户常见问题

决策前,先把这些问清楚

以下是售前现场被问得最多的 9 个问题,答案口径与 PRD 一致,可直接引用。

能做,这正是 M1 要解决的。AI 按岗位出能力项初稿,HR 逐条确认 / 否决 / 替代即可,不需要您先建一套模型。
三道保险:① 未确认的能力项不参与计算;② 计划是草案,HR 不确认不派发;③ 改动量记为「计划采纳率」,持续偏高就触发校准。
自评只占 40%,主管评占 60%;且系统有全同值校验——同一人所有项都打同一分数时会二次确认,确认后标「存疑评分」进复核池。
不填默认值。缺一轨按已有轨 100% 算并标「单轨」,计入单轨率指标;两轨都缺标「未评」不参与计算,单独催办补评。
员工只做两件事:季度自评(约 10 分钟)+ 按计划学习。线下实战的师傅确认和主管抽查是三道验证,PRD 里已列为待确认事项——真实推广时可简化为「师傅确认 + 主管抽查」两道。
POC 阶段不接(用构造数据),生产版规划里已列为第 1 项。接口方案需看贵司现有人事系统的开放能力。
系统不生成课程内容,只做「能力项 → 已有课程」的匹配。您需要提供课程清单(POC 用 100 门示例课,正式演示前建议替换试点岗位相关 20~30 门)。
我们不承诺倍数——本期未做现状基线。可承诺的是绝对耗时:一键生成 ≤10 分钟、HR 确认微调 ≤1 小时。如果您能提供现状口述基线,我们可以补算改善幅度。
POC 用构造数据,无敏感信息;真实数据上线前需由贵司定义脱敏规则与留存期,我方按您的规则实施。对话入口只处理查询类意图,只读不写,不建知识库。

红线声明(内部遵守,不得越过)

  1. 不写效率提升倍数:本期未设现状基线,任何材料不得出现「效率提升 N 倍」「节省 X% 工时」。
  2. 构造数据必须声明:所有演示材料须标注「构造数据」,不得冒充客户口述;虚构的课程 / 供应商须标「示例·待替换」。
  3. 不替客户拍板业务决策:Top N、旧计划处置、停用能力项统计口径等业务决策,一律交 HR 负责人签字。
  4. 不承诺出界功能:8 条「不做」清单须在售前阶段明确告知,不得为拿单口头承诺。

想看这套东西在您厂里怎么跑?

联系马工,您会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。