按岗位能力生成培训计划并追踪
制造业中小型企业(200~500 人)的 HR / 培训负责人,为关键岗位员工按 「岗位能力差距」 自动生成个性化培训计划,并跟踪学习完成、考核结果与闭环处置。
- 试点 4 个岗位 / 40 人
- 40 条能力项 / 100 门示例课程
- 800 条双轨评分 / 161 条学习任务
- 全流程 5 模块一次性跑通
一句话价值
判定类规则全部写死在规则引擎里,不靠模型猜——同样的数据,每次算出的结果都一样。
四个难处,根子在两个断点上
培训做不好,通常不是「课不够」,而是「不知道该会什么、不知道差什么、课程对不上人、学完没人跟」。前三个是计划生成的问题,第四个是计划落地的问题——本方案一次解决这两段。
该会什么说不清
没有岗位能力模型,也没有岗位说明书。「这个岗位到底要会哪几件事」只能靠老员工口头传。
差什么算不出
不知道每个人现在几级、离目标差几级。评分靠印象,算出来的差距不可复现,也没法横向比较。
课程对不上人
课程与能力项之间没有映射关系,只能按去年的通用课表一刀切统一排课——基础好的嫌重复,基础弱的跟不上。
学没学完没人知道
通知靠微信群、签到靠纸质、成绩收在问卷里,数据不回流。台账上只有学时,看不出能力有没有变化。
五件事:从「定标准」到「看得见」
每个模块只管一件事,职责不重叠:M1 只管能力项,M2 只算差距,M3 只匹配派发,M4 只追踪,M5 只呈现。AI 出草案,人做确认——没确认的不参与计算。
定标准
测差距
出计划
追闭环
看得见
讲给客户听,要讲得出口
这些口径全部写死在规则引擎里,不用 LLM 判定——保证可复现。客户问「为什么他排这门课」,现场能一条条算给他看。
| 规则 | 口径 | 为什么这么定 |
|---|---|---|
| R2 | 当前等级 = 主管评 × 60% + 自评 × 40%,四舍五入取整,遇 .5 向上 | 上级权重高于自评;.5 的方向必须写死,否则每次算出来不一样 |
| R4 | 差距 = 目标等级 − 当前等级,差 ≥1 级才算需求,按差值降序取 Top N(建议 6) | 差 0 级不占员工学习额度;一次排太多员工吃不消 |
| R3 | 评分缺失:单轨按已有轨 100% 计并标「单轨」;双轨皆缺标「未评」不参与 | 禁止默认值填充——填了就是把假数当真数用 |
| R5 | 无匹配课程 → 生成「能力项 + 学习主题」条目,标「待建课程」 | 不静默丢弃,把缺口摊到 HR 面前 |
| R6 | 完成期限:线上课 15 天、线下实战 30 天 | 两类任务节奏不同,不能一刀切 |
| R7 | 提醒:到期前 3 天 → 到期当天 → 超期 7 天升级部门负责人 | 三级递进,最后一环一定会有人接 |
| R9 | 考核通过线:线上 60 分、线下实操 80 分 | 线下实操是动手,要求更高 |
| R10 | 不通过:给 1 次补考,仍不过 → 关闭并升级主管 | 不无限重考,也不静默放过 |
| R8 | 线下实战:师傅确认 + 员工自评 + 主管抽查,三道齐全才进考核 | 把口头带教变成四个可查要素:任务项 / 带教人 / 完成确认 / 抽查 |
| R13 | 全同值评分:提交时二次确认,确认后标「存疑评分」进复核池 | 防止「全部打 5 分」这类敷衍评分混入计算 |
WorkBuddy 跑一遍完整流程,看这里
录屏按现场演示路径分 11 个章节录制,右侧章节可直接跳播。演示环境为简道云 + 构造数据(4 岗位 / 40 人),每个环节均可现场计时,直接对 K1 / K2 验收。
下方章节列表即录制脚本,可照此顺序录制。
POC 全套数据源,可下载、可核对
13 张表构成一套能跑通全流程的构造数据集,Excel 为唯一权威源。下载后您可以自己验算差距、核对指标口径,也可以直接替换成贵司的真实岗位与人员数据试跑。
HRTD-01-POC测试数据.xlsx
怎么用这份数据
- 核对算法:打开「06-能力差距计算表」,用「主管评分 ×0.6 + 自评 ×0.4」自行验算当前等级,验证四舍五入与 .5 向上的处理方向。
- 核对指标:打开「11-看板统计」,每个指标都给了分子 ÷ 分母,可逐条复算完成率、通过率、超期率、提醒到位率。
- 试跑自己的数据:替换「01-岗位表 / 02-人员表 / 03-能力项表 / 04-课程表」,后续 06~11 表的计算逻辑不变,课程建议先替换试点岗位相关的 20~30 门。
- 查异常:打开「10-异常与待办清单」,13 条异常覆盖五类场景——待建课程、单轨、未评、存疑评分、草稿未确认、已停用能力项,看我们怎么处理「算不下去」的情况。
45 分钟怎么讲,一步一步
演示环境:简道云 + 构造数据(4 岗位 / 40 人)。橙色节点为 K1 计时起止点,每个环节现场计时,直接对验收标准。
打开能力项清单,讲「拍板权在您」
3 分钟触发「生成培训计划」,开始计时
K1 起点打开某员工(E012 孙丽 · 装配电工)的差距清单
3 分钟看该员工的计划卡片
3 分钟HR 现场微调并确认派发,停止计时
K1 终点打开学习任务表(161 条)
5 分钟演示线下实战三道验证
5 分钟打开超期与升级清单
3 分钟打开进度看板,核验 K2
5 分钟对话入口演示(只读)
3 分钟异常清单过一遍
5 分钟演示样例:E012 孙丽 · 装配电工
同一天派发、同一天到期,但每个人的课都不一样——这就是「个性化」;没闭环的一定会被盯住,这就是「追踪」。
能力差距清单(差距 ≥1 才进计划,按差距降序)
| 能力项 | 目标 | 主管评 | 自评 | 加权 | 当前 | 差距 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 变频器参数配置 | 5 | 1 | 2 | 1.4 | 1 | 4 |
| 电气原理图识读 | 4 | 3 | 4 | 3.4 | 3 | 1 |
| 一次/二次回路接线 | 4 | 3 | 3 | 3.0 | 3 | 1 |
| 用电安全与挂牌上锁 | 5 | 4 | 4 | 4.0 | 4 | 1 |
生成的个人计划(4 条)
| 任务 | 能力项(差距) | 匹配课程 | 截止 | 当前状态 |
|---|---|---|---|---|
| LT044 | 变频器参数配置(4) | 《变频器参数配置》线上理论课 | 08-06 | 学习中 · 超期 53 天 · 已三级升级 |
| LT045 | 电气原理图识读(1) | 《电气原理图识读》线上理论课 | 08-06 | 已通过(60 分 / 60 分线) |
| LT046 | 一次/二次回路接线(1) | 《一次/二次回路接线》线上理论课 | 08-06 | 学习中 · 超期 53 天 · 已三级升级 |
| LT047 | 用电安全与挂牌上锁(1) | 《用电安全与挂牌上锁》线上理论课 | 08-06 | 已通过(89 分)· 逾期 2 天完成 |
三个率可查,超期清单能对到人
统计截止日 CUTOFF = 2026-09-28。每个指标都给了分子 ÷ 分母,客户可自行复算——这是我们「效果进账本」的前提。
| 部门 | 岗位 | 任务数 | 完成率 | 考核通过率 | 超期率 | 超期任务数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 机加工车间 | 数控操作工 | 40 | 75.0% | 78.6% | 41.0% | 16 |
| 装配车间 | 装配电工 | 38 | 71.1% | 79.2% | 43.2% | 16 |
| 质量部 | 质量检验员 | 38 | 84.2% | 85.2% | 39.5% | 15 |
| 设备部 | 设备维修工 | 42 | 81.0% | 89.3% | 34.1% | 14 |
做 / 不做,先说清楚
8 条出界清单在售前阶段就明确告知,不为拿单口头承诺。客户原始痛点中的「数据难分析」本期只做培训域看板,「薪酬核算易错」本期出界——两条都明说,不静默丢掉。
本期做
- 4 个试点岗位、40 人规模,构造数据全流程跑通能力项初稿 → HR 确认 → 双轨评分 → 差距计算 → 课程匹配 → 计划生成 → 派发 → 追踪 → 三级升级 → 看板
- 简道云表单 / 流程 / 看板为主 + 一个只读查询的对话入口只处理查询类意图,只读不写,不建知识库
- 能力项 → 已有课程的匹配推荐不生成课程内容,只做匹配
本期不做(8 条红线)
- 入转调离流程流程类,出界
- 全量 HR 政策问答需知识库,出界
- 薪酬核算 / 招聘 / 绩效 / 继任出界,进后续版本规划
- 接真实人事系统POC 用构造数据,生产版第一批列入
- 能力等级复评无输入支撑;本期只做到「完成 + 考核可查」
- 生成课程内容 / 做学习平台只做匹配与记录追踪,不托管课件视频
五周上线,每周都有可清点的东西
按场景计价,做完一个验收一个再定下一个。下表客户投入时长为推断值,正式排期前须与贵司确认。
基础数据
岗位与人员基础表导入;试点 4 个岗位能力项 AI 初稿生成。
我方:表单搭建 + 初稿生成
评分采集
主管评分 + 员工自评双轨录入,全同值校验。
我方:评分表单 + 校验规则
计划生成与派发
差距计算 → 课程匹配 → 计划草案 → HR 确认 → 派发。
我方:规则引擎 + 计划表单
追踪与看板
学习任务流转、三道验证、考核补考、三级提醒、看板上线。
我方:流程表单 + 提醒规则 + 看板
验收
K1 / K2 现场核验,输出验收记录,写进效果账本。
我方:演示 + 验收材料
开工前定口径,上线后按口径出数
这是英哲数科「效果进账本」的规矩:验收口径在开工前定好,值不值由您自己算。
| KPI | 口径 | 验收方式 |
|---|---|---|
| K1 | 计划生成时效:一键生成 ≤10 分钟;HR 确认与微调 ≤1 小时 | 演示现场计时(STEP 1 起点 → STEP 4 终点) |
| K2 | 追踪闭环可查:完成率、考核通过率、超期提醒到位率可查;超期任务进入升级链 | 看板核验 + 超期清单对到人 |
| 过程 | 计划采纳率 = 1 − HR 改动条目 ÷ AI 生成条目 | 记录改动条数 / 总条数,用于持续校准 AI |
决策前,先把这些问清楚
以下是售前现场被问得最多的 9 个问题,答案口径与 PRD 一致,可直接引用。
红线声明(内部遵守,不得越过)
- 不写效率提升倍数:本期未设现状基线,任何材料不得出现「效率提升 N 倍」「节省 X% 工时」。
- 构造数据必须声明:所有演示材料须标注「构造数据」,不得冒充客户口述;虚构的课程 / 供应商须标「示例·待替换」。
- 不替客户拍板业务决策:Top N、旧计划处置、停用能力项统计口径等业务决策,一律交 HR 负责人签字。
- 不承诺出界功能:8 条「不做」清单须在售前阶段明确告知,不得为拿单口头承诺。
想看这套东西在您厂里怎么跑?
联系马工,您会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。