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— 症状入口 —

索赔三方扯皮,责任说不清,只能自己吃下

客户索赔一台设备几十万,设计选型、外协件质量、现场使用不当三方各执一词;ERP 又跨不了台账,反向追溯要跨多个系统人工查、查不到就不了了之。结果:该追偿的供应商没追到,该内部改进的没改进,最后都算自己的质量成本。

73.9%

平均追溯时长降幅 · 追偿有时限

基线 15 天(人工跨 5 系统口径)→ 样本均值 3.9 天(降幅 73.9% ≥60%【I3 目标】);登记→追溯完成按 SLA 5 天计时,超 SLA 自动升级质量主管+采购协同——不再「查了几个月还没结论」。

ROI 6.8x

追偿收益算得出回报

供应商责任按质保追偿 80%【I3】,样本可追偿 234,400 元,到账 70%【I3】= 164,080 元 vs 年投入 24,000 → ROI 6.8x;按供应商聚合 TOP 洛阳精轴 169,600 元占 72.4%;追偿金额以财务确认为准。

51.5%

可追偿金额占比 · 责任可界定

索赔总额 455,000 元,可追偿 234,400 元 → 占比 51.5%(≥30%【I3】目标达标);来料 4 / 设计 2 / 装配 2 / 使用不当 2 / 待界定 1,裁决优先级 来料>设计>装配>使用不当——该追偿的追偿、该自证的自证。

— 实操实录 —

WorkBuddy 操作效果录屏

从「选一张供应商并案追偿卡」到「缺源待界定+超时升级+责任裁决」:追溯四源 → 超时升级 → 责任裁决 → 可追偿归集 → 结论与追偿依据

📹 录屏文件:assets/recording.mp4(1280×800 · 交互页真实操作实录) 配套交互页:i3-interactive.html ↗
说明:本录屏为 i3-interactive.html 页面的真实操作实录(浏览器实机录制):默认示例「CL-3001」(HT-2026-03 潍坊华源 YJ-500 主轴 180,000 元,07-15 登记追溯 3 天→供应商来料,可追偿 144,000 元;与 CL-3002 同批次 B2026-0612 并案追偿 169,600 元;同客户在 I1 回款逾期 600,000 元 TOP,I1+I2+I3 三场景证据链)→ 一键切换「CL-3010」(冷却系统 IQC 检验记录缺失→四源不齐,红线不出结论,维持待界定,已发供应商补档函)→「CL-3004」(进给机构 09-10 登记至今 19 天 >5 天 SLA→升级质量主管+采购)→「CL-3003」(液压系统 V2.3 ECN-2608 变更,来料/装配/试验均合格→设计选型责任,内部改进不可追偿)→「CL-3006」(防护罩四源全合格→使用不当,协商分担不向供应商追偿)→「CL-3005」(排屑器卡簧漏装无留痕→装配作业责任,但来料让步?否,装配漏装追偿依据内部整改)→ 滚动查看复盘看板(状态分布 已界定10/待界定1/升级1/追溯中2;四源齐套率 90.9%;追溯均值 3.9 天降 73.9%;责任分布;可追偿 234,400 占 51.5%;供应商 TOP 洛阳精轴 169,600 占 72.4%;ROI 6.8x;潍坊华源 4 条 251,000 占 55.2% 跨场景证据链)。您可以打开交互页亲手操作验证。
— 数据源 —

可下载数据源电子表格

14 条三包索赔追溯记录样本(合成脱敏,覆盖 供应商来料追偿/缺源待界定/超时升级/设计责任/装配漏装/使用不当 六类状态),字段与生产版 MCP 只读视图一一对应,可直接替换为你的真实数据

X

数据源-I3三包索赔追溯.xlsx

5 个工作表:索赔样本(14 行 × 16 列) · 项目台账(5 项目) · 供应商批次台账(12 批次) · 可追偿归集(3 供应商) · 字段说明(逐字段口径备注)

⬇ 下载 Excel
字段含义类型说明(规则口径)
claim_id索赔单号文本主键,一条索赔记录=一条记录,如 CL-3001
project项目合同号文本来自项目/合同台账(MCP 只读);与 I1 回款/I2 现场问题同源(如 HT-2026-03)
customer客户文本索赔客户;R4 项目/客户维度归集
machine机型文本产品机型(YJ-500/YJ-300/YJ-800);追溯与聚合维度
failed_part故障部件文本索赔故障部件;反向追溯起点(对应 I2 部件口径)
claim_amount索赔金额(元)数值客户索赔总额(含停机/维修/赔偿主张);R4 占比分母
report_date登记日期文本索赔登记日;R2 追溯 SLA 起算点
trace_days追溯完成时长(天)数值登记→追溯完成(天);在途为「—」;验收指标一
design_ver设计版本/变更文本故障部件设计版本与变更记录(ECN);R3 设计责任判定依据
supplier_batch供应商与来料批次文本来料供应商/批次号;R3 来料责任与 R4 追偿对象
iqc_result来料检验结果文本合格/让步接收/不合格/缺失;缺失→R1 缺源→待界定(红线)
assembly_rec装配工序与操作人文本装配工位/操作人/留痕情况;R3 装配责任判定依据
test_rec出厂试验数据文本出厂试验项目与结论;R3 使用不当/四源合格判定依据
responsibility责任界定分类供应商来料/设计选型/装配作业/使用不当/待界定/追溯中;裁决优先级 来料>设计>装配>使用不当;缺源待界定
recoverable可追偿金额(元)数值供应商责任×RECOVER_RATE 80%【I3】;验收指标二(占比=可追偿/索赔总额)
conclusion责任分析与追偿依据文本R1–R5 综合生成(四源/裁决/依据清单/改进建议/跨场景锚点)
文字说明:这张表就是三包索赔与责任界定追溯专家的「喂料」。AI 按一条索赔记录=一条记录驱动辅助流水线:R1 追溯四源必查——设计版本/来料批次+检验/装配留痕/出厂试验四源齐套才出结论(样本 CL-3010 IQC 缺失→四源不齐→红线不出结论,维持待界定,已发供应商补档函);R2 追溯完成时长与超时升级——登记→追溯完成按 SLA 5 天【I3】计时,超 SLA 自动升级(样本 CL-3004 09-10 登记至今 19 天>5→升级质量主管+采购;CL-3009/CL-3014 在途未超时边界不误升);R3 责任界定裁决——优先级 来料>设计>装配>使用不当(样本 CL-3001/3002/3007/3013 供应商来料、CL-3003/3011 设计选型、CL-3005/3012 装配作业、CL-3006/3008 使用不当、CL-3010 待界定);R4 可追偿金额与占比——供应商责任按质保追偿 80%【I3】(样本可追偿 234,400 元,占索赔总额 455,000 的 51.5%≥30% 达标;供应商聚合 TOP 洛阳精轴 169,600 占 72.4%);R5 结论与追偿依据——输出责任分析+依据清单+改进建议+ROI(样本到账 164,080 vs 投入 24,000 → ROI 6.8x)。全程受红线约束——只读台账、不写回 ERP/供应商档案、证据链不全不出结论、责任界定不替代法务商务、追偿金额以财务确认为准、口径(TRACE_SLA/基线/降幅/变更窗/追偿比例/到账/占比目标/年投入)版本化留痕。生产版将同一套字段经 MCP 只读接入项目/合同台账、物料/供应商主数据、装配与出厂检验记录;跨场景与 I1 里程碑回款联动同源(HT-2026-03 潍坊华源:I3 4 条索赔 251,000 元占 55.2% 可追偿 169,600 ↔ I2 主轴异响复发 ↔ I1 回款逾期 600,000 元 TOP 逾期客户),形成「来料缺陷→现场复发→索赔追偿→回款治理」的完整业务叙事。
— 白纸黑字 —

五步辅助规则,步步有口径

判定走规则引擎而非黑盒大模型——每一次四源校验、超时升级、责任裁决、追偿归集都能追溯到台账与口径版本

R1

追溯四源必查

设计版本/来料批次+检验/装配留痕/出厂试验四源齐套才出结论;样本 CL-3010 IQC 缺失→四源不齐→红线不出结论,维持待界定,已发供应商补档函;四源齐套率 90.9%(10/11)。

R2

追溯完成时长与超时升级

登记→追溯完成按 SLA 5 天【I3】计时;超 SLA 自动升级质量主管+采购协同(样本 CL-3004 19 天>5 升级;CL-3009/CL-3014 在途未超时边界不误升);已界定 10 条停表不追溯;升级不替代追溯。

R3

责任界定裁决

优先级 来料>设计>装配>使用不当;缺源维持待界定(样本 CL-3010)。分布:来料 4/设计 2/装配 2/使用不当 2/待界定 1;责任界定不替代法务商务,追偿以财务确认为准。

R4

可追偿金额与占比

供应商责任按质保追偿 80%【I3】(样本可追偿 234,400 元,占 51.5% ≥30% 达标);按供应商聚合 Top:洛阳精轴 169,600 占 72.4% / 济南电控 36,000 / 无锡液压 28,800。

R5

结论与追偿依据

输出责任分析+依据清单(留样复检/让步接收单/批次关联单)+改进建议(8D 整改/防错/选型修订)+ROI(到账 164,080 vs 投入 24,000 → ROI 6.8x);同源证据链锚定 I1/I2。

红线

只读台账 + 证据不全不出结论

不写回 ERP、不改项目台账/供应商档案原始数据;证据链不全不出责任结论(样本 CL-3010 维持待界定);责任界定不替代法务商务;追偿金额以财务确认为准;口径版本化留痕。

— 验收口径 —

POC 验收 KPI:开工前定好,上线后对账

基线指标(截图口径):索赔追溯完成时长 · 可追偿金额占比

KPI1

追溯时长降幅 ≥60%

基线 15 天 → 样本均值 3.9 天(降 73.9%【I3】达标);SLA 5 天计时 + 超时升级使追溯明显提速(TOP 潍坊华源主轴并案为待改善典型)。

KPI2

可追偿占比 ≥30%

可追偿 / 索赔总额(样本 234,400 / 455,000 = 51.5% → 目标 ≥30% 达标);供应商聚合驱动追偿资源聚焦 TOP 供应商(洛阳精轴 72.4%)。

KPI3

四源齐套率可见

四源齐全 / 追溯完成(样本 10/11 = 90.9%);缺失项(如 CL-3010 IQC)触发待界定与补档流程,证据链闭环。

KPI4

责任分布可界定

来料 4 / 设计 2 / 装配 2 / 使用不当 2 / 待界定 1;裁决优先级明确,该追偿追偿、该自证自证,不再一刀切自己买单。

KPI5

三场景证据链贯通

HT-2026-03 潍坊华源:I3 4 条索赔 251,000 占 55.2% 可追偿 169,600 ↔ I2 主轴异响复发 ↔ I1 回款逾期 600,000 元 TOP;I1+I2+I3 同源叙事。

基线

追溯时长/可追偿占比

基线诊断期人工跨系统查、责任说不清 → 上线后引擎口径连续统计对比(截图验收口径两项)。

白纸黑字的规矩 · 三条铁规矩

一 · 先量基线再收钱
不清楚起点,不配谈改善。先出《基线诊断报告》。
二 · 培训到考证
你的人会用、能够通过操作考核,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本
每个场景定好验收口径,上线前后按口径出对比数据。

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联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
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