索赔三方扯皮,责任说不清,只能自己吃下
客户索赔一台设备几十万,设计选型、外协件质量、现场使用不当三方各执一词;ERP 又跨不了台账,反向追溯要跨多个系统人工查、查不到就不了了之。结果:该追偿的供应商没追到,该内部改进的没改进,最后都算自己的质量成本。
平均追溯时长降幅 · 追偿有时限
基线 15 天(人工跨 5 系统口径)→ 样本均值 3.9 天(降幅 73.9% ≥60%【I3 目标】);登记→追溯完成按 SLA 5 天计时,超 SLA 自动升级质量主管+采购协同——不再「查了几个月还没结论」。
追偿收益算得出回报
供应商责任按质保追偿 80%【I3】,样本可追偿 234,400 元,到账 70%【I3】= 164,080 元 vs 年投入 24,000 → ROI 6.8x;按供应商聚合 TOP 洛阳精轴 169,600 元占 72.4%;追偿金额以财务确认为准。
可追偿金额占比 · 责任可界定
索赔总额 455,000 元,可追偿 234,400 元 → 占比 51.5%(≥30%【I3】目标达标);来料 4 / 设计 2 / 装配 2 / 使用不当 2 / 待界定 1,裁决优先级 来料>设计>装配>使用不当——该追偿的追偿、该自证的自证。
WorkBuddy 操作效果录屏
从「选一张供应商并案追偿卡」到「缺源待界定+超时升级+责任裁决」:追溯四源 → 超时升级 → 责任裁决 → 可追偿归集 → 结论与追偿依据
assets/recording.mp4(1280×800 · 交互页真实操作实录)
配套交互页:i3-interactive.html ↗
i3-interactive.html 页面的真实操作实录(浏览器实机录制):默认示例「CL-3001」(HT-2026-03 潍坊华源 YJ-500 主轴 180,000 元,07-15 登记追溯 3 天→供应商来料,可追偿 144,000 元;与 CL-3002 同批次 B2026-0612 并案追偿 169,600 元;同客户在 I1 回款逾期 600,000 元 TOP,I1+I2+I3 三场景证据链)→ 一键切换「CL-3010」(冷却系统 IQC 检验记录缺失→四源不齐,红线不出结论,维持待界定,已发供应商补档函)→「CL-3004」(进给机构 09-10 登记至今 19 天 >5 天 SLA→升级质量主管+采购)→「CL-3003」(液压系统 V2.3 ECN-2608 变更,来料/装配/试验均合格→设计选型责任,内部改进不可追偿)→「CL-3006」(防护罩四源全合格→使用不当,协商分担不向供应商追偿)→「CL-3005」(排屑器卡簧漏装无留痕→装配作业责任,但来料让步?否,装配漏装追偿依据内部整改)→ 滚动查看复盘看板(状态分布 已界定10/待界定1/升级1/追溯中2;四源齐套率 90.9%;追溯均值 3.9 天降 73.9%;责任分布;可追偿 234,400 占 51.5%;供应商 TOP 洛阳精轴 169,600 占 72.4%;ROI 6.8x;潍坊华源 4 条 251,000 占 55.2% 跨场景证据链)。您可以打开交互页亲手操作验证。可下载数据源电子表格
14 条三包索赔追溯记录样本(合成脱敏,覆盖 供应商来料追偿/缺源待界定/超时升级/设计责任/装配漏装/使用不当 六类状态),字段与生产版 MCP 只读视图一一对应,可直接替换为你的真实数据
| 字段 | 含义 | 类型 | 说明(规则口径) |
|---|---|---|---|
claim_id | 索赔单号 | 文本 | 主键,一条索赔记录=一条记录,如 CL-3001 |
project | 项目合同号 | 文本 | 来自项目/合同台账(MCP 只读);与 I1 回款/I2 现场问题同源(如 HT-2026-03) |
customer | 客户 | 文本 | 索赔客户;R4 项目/客户维度归集 |
machine | 机型 | 文本 | 产品机型(YJ-500/YJ-300/YJ-800);追溯与聚合维度 |
failed_part | 故障部件 | 文本 | 索赔故障部件;反向追溯起点(对应 I2 部件口径) |
claim_amount | 索赔金额(元) | 数值 | 客户索赔总额(含停机/维修/赔偿主张);R4 占比分母 |
report_date | 登记日期 | 文本 | 索赔登记日;R2 追溯 SLA 起算点 |
trace_days | 追溯完成时长(天) | 数值 | 登记→追溯完成(天);在途为「—」;验收指标一 |
design_ver | 设计版本/变更 | 文本 | 故障部件设计版本与变更记录(ECN);R3 设计责任判定依据 |
supplier_batch | 供应商与来料批次 | 文本 | 来料供应商/批次号;R3 来料责任与 R4 追偿对象 |
iqc_result | 来料检验结果 | 文本 | 合格/让步接收/不合格/缺失;缺失→R1 缺源→待界定(红线) |
assembly_rec | 装配工序与操作人 | 文本 | 装配工位/操作人/留痕情况;R3 装配责任判定依据 |
test_rec | 出厂试验数据 | 文本 | 出厂试验项目与结论;R3 使用不当/四源合格判定依据 |
responsibility | 责任界定 | 分类 | 供应商来料/设计选型/装配作业/使用不当/待界定/追溯中;裁决优先级 来料>设计>装配>使用不当;缺源待界定 |
recoverable | 可追偿金额(元) | 数值 | 供应商责任×RECOVER_RATE 80%【I3】;验收指标二(占比=可追偿/索赔总额) |
conclusion | 责任分析与追偿依据 | 文本 | R1–R5 综合生成(四源/裁决/依据清单/改进建议/跨场景锚点) |
五步辅助规则,步步有口径
判定走规则引擎而非黑盒大模型——每一次四源校验、超时升级、责任裁决、追偿归集都能追溯到台账与口径版本
追溯四源必查
设计版本/来料批次+检验/装配留痕/出厂试验四源齐套才出结论;样本 CL-3010 IQC 缺失→四源不齐→红线不出结论,维持待界定,已发供应商补档函;四源齐套率 90.9%(10/11)。
追溯完成时长与超时升级
登记→追溯完成按 SLA 5 天【I3】计时;超 SLA 自动升级质量主管+采购协同(样本 CL-3004 19 天>5 升级;CL-3009/CL-3014 在途未超时边界不误升);已界定 10 条停表不追溯;升级不替代追溯。
责任界定裁决
优先级 来料>设计>装配>使用不当;缺源维持待界定(样本 CL-3010)。分布:来料 4/设计 2/装配 2/使用不当 2/待界定 1;责任界定不替代法务商务,追偿以财务确认为准。
可追偿金额与占比
供应商责任按质保追偿 80%【I3】(样本可追偿 234,400 元,占 51.5% ≥30% 达标);按供应商聚合 Top:洛阳精轴 169,600 占 72.4% / 济南电控 36,000 / 无锡液压 28,800。
结论与追偿依据
输出责任分析+依据清单(留样复检/让步接收单/批次关联单)+改进建议(8D 整改/防错/选型修订)+ROI(到账 164,080 vs 投入 24,000 → ROI 6.8x);同源证据链锚定 I1/I2。
只读台账 + 证据不全不出结论
不写回 ERP、不改项目台账/供应商档案原始数据;证据链不全不出责任结论(样本 CL-3010 维持待界定);责任界定不替代法务商务;追偿金额以财务确认为准;口径版本化留痕。
POC 验收 KPI:开工前定好,上线后对账
基线指标(截图口径):索赔追溯完成时长 · 可追偿金额占比
追溯时长降幅 ≥60%
基线 15 天 → 样本均值 3.9 天(降 73.9%【I3】达标);SLA 5 天计时 + 超时升级使追溯明显提速(TOP 潍坊华源主轴并案为待改善典型)。
可追偿占比 ≥30%
可追偿 / 索赔总额(样本 234,400 / 455,000 = 51.5% → 目标 ≥30% 达标);供应商聚合驱动追偿资源聚焦 TOP 供应商(洛阳精轴 72.4%)。
四源齐套率可见
四源齐全 / 追溯完成(样本 10/11 = 90.9%);缺失项(如 CL-3010 IQC)触发待界定与补档流程,证据链闭环。
责任分布可界定
来料 4 / 设计 2 / 装配 2 / 使用不当 2 / 待界定 1;裁决优先级明确,该追偿追偿、该自证自证,不再一刀切自己买单。
三场景证据链贯通
HT-2026-03 潍坊华源:I3 4 条索赔 251,000 占 55.2% 可追偿 169,600 ↔ I2 主轴异响复发 ↔ I1 回款逾期 600,000 元 TOP;I1+I2+I3 同源叙事。
追溯时长/可追偿占比
基线诊断期人工跨系统查、责任说不清 → 上线后引擎口径连续统计对比(截图验收口径两项)。
白纸黑字的规矩 · 三条铁规矩
不清楚起点,不配谈改善。先出《基线诊断报告》。
你的人会用、能够通过操作考核,这一项才算交付完成。
每个场景定好验收口径,上线前后按口径出对比数据。
先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱
联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。
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