设备发出去,验收拖半年,
进度款和质保金没人盯;财务愁催,不知道现场验没验
ERP 按合同总额管应收、不按节点拆,进度在车间、开票催收在财务两条线对不上。把回款节点交给 AI:R1 节点联动与开票提醒 / R2 逾期升级(>15 天财务经理、>90 天公司例会)/ R3 质保金到期预警 / R4 账龄与逾期占比 / R5 周转与收益测算——回款节点与现场进度对齐、逾期有人管、质保金颗粒归仓、周转加快算得出回报。
进度在车间、开票在财务,两条线对不上
设备发出去验收拖半年,发票迟迟不开回款凭空晚一个月;到期没回款谁该管没人说得清,逾期越拖越久;质保金到期稀里糊涂就过了期。这些钱在 ERP 里看不见结构,只有一本总账——催得忙活,改善却上不了账本。
应收周转天数降幅 · 回款加快看得见
基线 98 天 → 样本期 81 天(降幅 17.3% ≥15%【I1 目标】);释放资金 = 月均回款 240 万/30 × 缩短 17 天 = 1,360,000 元 × 资金成本 6% = 年收益 81,600 元 vs 年投入 2.4 万 → ROI 3.4x;按月回填对账,不靠宣称。
节点联动算得出回报
回款节点与现场进度对齐:节点达成自动开票提醒(不开票不进账期)、逾期按天数自动升级(>15 天财务经理、>90 天公司例会)、质保金到期前 30 天预警——逾期有人管、质保金颗粒归仓,周转加快直接变现为资金收益。
逾期占比可见化 · TOP 客户锁定
逾期 900,000 / 已到期 1,960,000 = 45.9%(目标 ≤10%);账龄 ≤30 天 6 万 / 61-90 天 62 万 / >90 天 22 万;TOP 逾期客户 潍坊华源 600,000 元(PAY-1008 验收款 + PAY-1009 调试款同合同两节点均逾期)——资源不再撒胡椒面。
WorkBuddy 操作效果录屏
从「选一笔逾期验收款」到「账龄占比+周转收益」:节点联动 → 开票滞留 → 逾期升级 → 质保金预警 → 进度对齐 → 复盘看板
assets/recording.mp4(1280×800 · 交互页真实操作实录)
配套交互页:a07/demo.html ↗
i1-interactive.html 页面的真实操作实录(浏览器实机录制):默认示例「PAY-1008」(HT-2026-03 潍坊华源 验收款 380,000 元,07-22 到期逾期 69 天升财务经理;同客户 PAY-1009 调试款 220,000 元逾 104 天升公司例会,合计 600,000 元 TOP 逾期客户;验收款关联 G3 出厂报告齐套)→ 一键切换「PAY-1004」(验收款 09-24 达成至今 5 天 >3 天滞留线→开票滞留标记+再次推送)→「PAY-1009」(调试款逾 104 天升公司例会专项)→「PAY-1012」(质保金 10-20 到期距 21 天 ≤30 天预警:终验资料+开票+回款计划)→「PAY-1014」(验收款验收未达成→进度对齐不催款)→ 滚动查看复盘看板(逾期 900,000/1,960,000=45.9%、按期回款率 42.9%、TOP 潍坊华源 600,000、周转 98→81 天降 17.3%、年收益 81,600、ROI 3.4x)。您可以打开交互页亲手操作验证。可下载数据源电子表格
14 条收款节点跟踪记录样本(合成脱敏,覆盖 开票滞留/逾期升级/公司例会/质保金预警/进度对齐/账龄占比 六类状态),字段与生产版 MCP 只读视图一一对应,可直接替换为你的真实数据
| 字段 | 含义 | 类型 | 说明(规则口径) |
|---|---|---|---|
rec_id | 节点跟踪单号 | 文本 | 主键,一张合同的一条收款节点跟踪记录=一条记录,如 PAY-1001 |
contract_id | 合同号 | 文本 | R1 节点联动锚点;来自合同台账(MCP 只读);同合同多节点(发货/安装/调试/验收/质保金) |
milestone | 节点类型 | 分类 | 发货款 / 安装款 / 调试款 / 验收款 / 质保金;节点达成依赖现场进度记录 |
progress_date | 现场进度达成日 | 文本 | 节点对应实际进度(发货/安装/调试/验收日期);质保金为「—」(按质保台账跟踪) |
invoice_date | 开票日期 | 文本 | R1:节点达成 → 开票提醒;未开票为「—」,超 3 天【I1】未开票标记开票滞留 |
due_date | 回款到期日 | 文本 | =开票日 + 30 天账期【I1 待拍板】;未开票为「—」(不开票不进账期) |
amount | 节点金额(元) | 数值 | 合同收款节点金额;R4/R5 出账维度 |
paid_amt | 已回款(元) | 数值 | 累计回款金额;与应收明细对账(MCP 只读) |
paid_date | 回款日期 | 文本 | 回款闭环留痕;按期 = 回款日 ≤到期日 |
overdue_days | 逾期天数 | 数值 | 派生:NOW−到期日(已回款/未开票/未到期为「—」或 0);R2 升级与 R4 账龄依据 |
age_bucket | 账龄分档 | 分类 | ≤30天 / 31-60天 / 61-90天 / >90天(逾期天数分档);R4 逾期结构口径 |
status | 状态 | 分类 | 待节点达成 / 开票提醒 / 待回款 / 已回款 / 逾期催收(≤15 天)/ 已升级(>15 天)/ 质保金预警 / 质保金跟踪 |
warranty_end | 质保到期日 | 文本 | 质保金节点专用;到期前 30 天【I1】进入 R3 预警;其余节点为「—」 |
upgrade_level | 升级层级 | 分类 | R2:—(账期内/专员催收)/ 财务经理(>15 天)/ 公司例会(>90 天);升级不替代财务审批 |
track_flag | 跟踪标志 | 分类 | R1–R3 校验:回款闭环 / 开票提醒 / 开票滞留 / 账期内 / 逾期催收 / 逾期升级 / 质保金预警 / 质保金跟踪 / 进度对齐(不催款) |
suggest_action | 建议 | 文本 | R1–R5 综合生成(开票提醒/催收升级/质保金预警/进度对齐/周转测算) |
五步辅助规则,步步有口径
判定走规则引擎而非黑盒大模型——每一次开票提醒、逾期升级、质保金预警、账龄占比、周转测算都能追溯到节点台账与口径版本
节点联动与开票提醒
节点达成(现场确认单)→ 自动触发开票提醒;开票须在达成后 ≤3 天【I1】内,超 3 天未开票标记开票滞留(样本 PAY-1004 滞留、PAY-1005 仅提醒);开票触达率目标 100%。
逾期升级管理
已开票到期未回款按天数升级:>15 天财务经理、>90 天公司例会(样本 PAY-1008 69 天/财务经理、PAY-1009 104 天/公司例会、PAY-1011 81 天/财务经理;PAY-1010 12 天边界仅催收);升级不替代财务审批。
质保金到期预警
质保金台账按到期日跟踪,到期前 30 天【I1】预警(终验资料+开票+回款计划,样本 PAY-1012 距 21 天预警、PAY-1013 距 77 天仅跟踪);质保金按期回收率基线 67%→目标 ≥90%。
账龄与逾期占比
账龄分档(≤30/31-60/61-90/>90 天)+ 逾期占比(900,000/1,960,000=45.9%)+ 按期回款率(3/7=42.9%)+ TOP 逾期客户(潍坊华源 600,000);逾期结构一眼看清。
周转与收益测算
周转 98→81 天降 17.3%(≥15%【I1】达标)→ 释放 1,360,000 × 6% = 年收益 81,600 元 vs 年投入 24,000 → ROI 3.4x;按月回填实际回款对账,不靠宣称。
只读台账 + 节点联动不替代现场
不写回 ERP、不改合同台账/开票应收/质保金原始数据;节点联动以现场确认单为准、不替代现场验收;升级不替代财务审批;口径(账期/滞留线/升级线/质保预警线/周转降幅/资金成本)版本化留痕。
POC 验收 KPI:开工前定好,上线后对账
基线指标(截图口径):应收周转天数降幅 · 质保金按期回收率 · 逾期金额占比
周转天数降幅 ≥15%
基线 98 天 → 样本期 81 天(降 17.3%【I1】达标);样本期口径:节点联动+账期跟踪使回款提前(TOP 潍坊华源两节点均逾期为待改善典型)。
逾期金额占比 ≤10%
逾期额 / 已到期额(样本 900,000/1,960,000 = 45.9% → 目标 ≤10%);账龄分档 + TOP 客户归集驱动催收资源聚焦。
按期回款率 ≥90%
已回款节点 / 已到期节点(样本 3/7 = 42.9% → 目标 ≥90%);节点联动+升级使到期未回款不再石沉大海。
质保金按期回收率 ≥90%
按期收回笔数 / 到期笔数(样本基线 67% = 2025 到期 3 笔按期 2 笔,WAR-2411/WAR-2412 → 目标 ≥90%);到期前 30 天预警是关键抓手。
开票滞留率 0%
节点达成超 3 天未开票 / 应开票节点(样本 1/2 = 50% → 目标 0%;PAY-1004 达成 5 天未开票为典型滞留);开票提醒触达率目标 100%。
周转/质保金回收率/逾期占比
基线诊断期按合同总额笼统管应收、质保金无台账、逾期无结构 → 上线后引擎口径连续统计对比(截图验收口径三项)。
白纸黑字的规矩 · 三条铁规矩
不清楚起点,不配谈改善。先出《基线诊断报告》。
你的人会用、能够通过操作考核,这一项才算交付完成。
每个场景定好验收口径,上线前后按口径出对比数据。
先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱
联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。
- 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
- 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
- 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前

把问题发过来就行
