赊销出去的钱,究竟还能收回来多少?
四张表导进去,对账结论跑出来——自动核销匹配、差异逐条标注、账龄自动分层、风险自动分级。财务不再逐笔翻票,只处理系统甩出来的差异池。全程只读您现有的数据,不换系统、不折腾。
做生意的人,对账时最怕这三件事
不是效率低,是「钱」会真的少掉。下面三条,您中了哪条?
谁快变坏账、谁在赖账,全凭感觉
赊销放出去,哪笔收不回来、哪家居高不下,没有统一标准,全靠财务或主管个人经验判断——人一走,判断就断档,钱压在账上自己都不清楚。
一笔到账对多张单,错漏难免
客户打一笔钱过来,常常对应好几张单据,过去靠记忆认领。错一笔,整季的账就乱;月底对账季,财务加班也未必对得齐。
等到月报出来,催收黄金期已过
账龄表靠手工透视、月度更新。等报表出来,钱早已压过最佳催收窗口;换个新人算,口径又对不上,前后两版数字打架。
这套方案,替您把四件事做掉
不卖概念,只讲您能得到什么。每一条都能在下面的操作演示里亲眼看到。
自动核销匹配
到账和单据自动对应:能直接认领的,零人工核销;需复核的按到账顺序挂账并标多义;其余进差异池,绝不瞎猜填充。
差异逐条标注
对不上的,自动分三类(时间性 / 金额 / 单据缺失)并标疑似成因,逐条定位到具体单据,不用再翻票翻回单。
风险自动分级
账龄越久、占比越高的客户越靠前,高风险客户自动挑出来。标准统一、可解释、可复现,不再靠个人感觉。
催收优先级排序
最该催的排第一,钱按紧迫度有序收回。告别「大额短账龄被反复催、小额长账龄被遗忘」。
账龄自动分层
每期一键产出五段账龄表(未到期/1-30/31-60/61-90/90 天以上),钱压在哪一段,一眼看清。
对账单自动生成
以我方台账为基准逐客户出单,含往来明细、余额、差异说明和确认签章位。60 户中 12 户可直接确认盖章,其余定向处理。
信任锚 · 只读不侵入
全程只读您现有的数据,不写回、不侵入;每一笔结论都能追溯到原始单据。AI 只给依据和解释,拍板始终是您的人。
WorkBuddy 操作演示:4 张原始表 → 一版可用的对账结论
下面是真实跑批的 7 个步骤。点左侧步骤、或按「下一步」逐帧推进,看每一步的输入、指令与真实输出。本演示为真实操作分镜实录,非动画。
① 导入数据源:四张表 + 口径校验 → ② 数据体检:先认人再算数 → ③ 自动核销匹配:能认领的零人工 → ④ 差异标注:三类差异定位到单据 → ⑤ 生成对账单:60 户逐户结论 → ⑥ 账龄与风险:五段分层 + 自动分级 → ⑦ 导出结果:8 个文件落盘。
想自己点?打开 交互数据看板,5 个 Tab 逐笔明细可筛可搜。
数据源下载(附文字说明)
以下 4 张表是本方案完整的数据源,均可直接下载。把它们放进工作目录,即可复现整套对账流程。
口径提示:对账标的是 未结清余额,不是开票总额。已全额结清的单据不进入对账范围。
不用猜适不适合您——看这几个行业是不是同行
装备制造、机加工、装配制造,只要有赊销、有应收账款,对账逻辑一脉相承。下面的场景,您现场大概率正在发生。
大型非标设备从询单到交付
选型多、交期长、按项目分期收款,一笔回款常跨多张单据,对账靠财务逐笔认领。
可预期:回款勾稽从月级压到分钟级,差异自动暴露
多工序、多客户的来料与成品结算
设备多、客户杂,应收账款笔数多、单笔小,账龄分散,手工透视极易漏记长账龄。
可预期:账龄五段分层自动出,长账龄不再被遗忘
总成装配的批次结算与对账
上下游往来频繁,预收、开票、回款节奏错位,未达账项多,双方账面常对不齐。
可预期:差异三类标注,未达账项一目了然
三步上手,不依赖IT
数据在您手里,结论马上能看到。
下载数据源
取走上方 4 张 Excel 模板,按字段填您的真实台账与回函。
打开数据看板
点「数据看板」,5 个 Tab 直接看匹配、差异、对账单与账龄。
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