AI + 数字化双轮驱动转型升级 不换 ERP · 不停产 · 不折腾
马工微信
马工微信二维码,扫码添加好友

扫码加马工微信
把问题理清楚,不推销

首页 关于我们 产品服务 · 场景中心 · 行业问题库 · 常见问题 联系我们 联系马工 · 领取《场景清单》
首页 / 场景方案 / 外部往来对账

赊销出去的钱,究竟还能收回来多少?

四张表导进去,对账结论跑出来——自动核销匹配、差异逐条标注、账龄自动分层、风险自动分级。财务不再逐笔翻票,只处理系统甩出来的差异池。全程只读您现有的数据,不换系统、不折腾。

财务 / 应收账款B2B 赊销贸易 50~200 家客户本地跑批 · 不接外部系统 结果 100% 可追溯
—
自动匹配覆盖率
精确 + 模糊挂账
—
零人工核销笔数
精确 1,071 + 模糊 147
—
差异条数
时间性/金额/单据缺失
—
可直接确认对账单
余额完全对上
—
超 90 天占比
高风险坏账敞口
⚠️ 本页全部数据为 虚构脱敏样例(60 家客户 / 3,600 行台账),用于演示对账逻辑。覆盖率、账龄分层等指标须在客户真实数据上实测确认,本页不作为任何量化承诺。
!

做生意的人,对账时最怕这三件事

不是效率低,是「钱」会真的少掉。下面三条,您中了哪条?

① 钱 · 风险靠拍脑袋

谁快变坏账、谁在赖账,全凭感觉

赊销放出去,哪笔收不回来、哪家居高不下,没有统一标准,全靠财务或主管个人经验判断——人一走,判断就断档,钱压在账上自己都不清楚。

② 人 · 核销手工匹配

一笔到账对多张单,错漏难免

客户打一笔钱过来,常常对应好几张单据,过去靠记忆认领。错一笔,整季的账就乱;月底对账季,财务加班也未必对得齐。

③ 数据 · 账龄表滞后

等到月报出来,催收黄金期已过

账龄表靠手工透视、月度更新。等报表出来,钱早已压过最佳催收窗口;换个新人算,口径又对不上,前后两版数字打架。

◆

这套方案,替您把四件事做掉

不卖概念,只讲您能得到什么。每一条都能在下面的操作演示里亲眼看到。

自动核销匹配

到账和单据自动对应:能直接认领的,零人工核销;需复核的按到账顺序挂账并标多义;其余进差异池,绝不瞎猜填充。

差异逐条标注

对不上的,自动分三类(时间性 / 金额 / 单据缺失)并标疑似成因,逐条定位到具体单据,不用再翻票翻回单。

风险自动分级

账龄越久、占比越高的客户越靠前,高风险客户自动挑出来。标准统一、可解释、可复现,不再靠个人感觉。

催收优先级排序

最该催的排第一,钱按紧迫度有序收回。告别「大额短账龄被反复催、小额长账龄被遗忘」。

账龄自动分层

每期一键产出五段账龄表(未到期/1-30/31-60/61-90/90 天以上),钱压在哪一段,一眼看清。

对账单自动生成

以我方台账为基准逐客户出单,含往来明细、余额、差异说明和确认签章位。60 户中 12 户可直接确认盖章,其余定向处理。

信任锚 · 只读不侵入

全程只读您现有的数据,不写回、不侵入;每一笔结论都能追溯到原始单据。AI 只给依据和解释,拍板始终是您的人。

▶

WorkBuddy 操作演示:4 张原始表 → 一版可用的对账结论

下面是真实跑批的 7 个步骤。点左侧步骤、或按「下一步」逐帧推进,看每一步的输入、指令与真实输出。本演示为真实操作分镜实录,非动画。

WorkBuddy · 外部往来对账
STEP 1 / 7
逐段看什么(输入 → 过程 → 结论):
① 导入数据源:四张表 + 口径校验 → ② 数据体检:先认人再算数 → ③ 自动核销匹配:能认领的零人工 → ④ 差异标注:三类差异定位到单据 → ⑤ 生成对账单:60 户逐户结论 → ⑥ 账龄与风险:五段分层 + 自动分级 → ⑦ 导出结果:8 个文件落盘。
想自己点?打开 交互数据看板,5 个 Tab 逐笔明细可筛可搜。
↓

数据源下载(附文字说明)

以下 4 张表是本方案完整的数据源,均可直接下载。把它们放进工作目录,即可复现整套对账流程。

四张表的关系:「客户档案」是主数据(认人);「我方应收台账」是我方侧底账;「收款流水」是核销匹配的输入; 「客户回函」是对方侧数据。对账 = 我方台账 vs 客户回函,收款流水用于核销,客户档案用于认人。
口径提示:对账标的是 未结清余额,不是开票总额。已全额结清的单据不进入对账范围。
◎

不用猜适不适合您——看这几个行业是不是同行

装备制造、机加工、装配制造,只要有赊销、有应收账款,对账逻辑一脉相承。下面的场景,您现场大概率正在发生。

装备制造车间
装备制造 · 非标定制

大型非标设备从询单到交付

选型多、交期长、按项目分期收款,一笔回款常跨多张单据,对账靠财务逐笔认领。

可预期:回款勾稽从月级压到分钟级,差异自动暴露

精密机加工产线
精密机加工 · CNC

多工序、多客户的来料与成品结算

设备多、客户杂,应收账款笔数多、单笔小,账龄分散,手工透视极易漏记长账龄。

可预期:账龄五段分层自动出,长账龄不再被遗忘

装配制造现场
装配制造 · 总成

总成装配的批次结算与对账

上下游往来频繁,预收、开票、回款节奏错位,未达账项多,双方账面常对不齐。

可预期:差异三类标注,未达账项一目了然

①

三步上手,不依赖IT

数据在您手里,结论马上能看到。

1

下载数据源

取走上方 4 张 Excel 模板,按字段填您的真实台账与回函。

2

打开数据看板

点「数据看板」,5 个 Tab 直接看匹配、差异、对账单与账龄。

3

预约灯塔演示

用您一个真实对账周期,我们半天跑通完整闭环给您看。

⬇

获取完整交付包

含技能定义、对账引擎三件套、样例数据与输出结果,可交付团队复用。

YZ-PRD-DZ-应收对账引擎.zip

技能说明 + 生成 / 对账 / 导出脚本 + 样例 Excel + 8 份输出结果 + 使用 README(约 0.8 MB)。
📄 查看口播稿(M1–M7 七段 + 3 分钟精简版)

下载交付包

想看完整数据看板?

以贵司一个真实对账周期,半天跑通「往来对账闭环」——您提供数据,我们出结论,跑不通这半天算我们的。

预约一次灯塔演示
一 · 先量基线再收钱不清楚起点,不配谈改善。先出一份基线诊断,把现状量清楚。
二 · 培训到会用您的人能跑通一遍、用得起来,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账。

先把你的问题理清楚,
再决定要不要花钱

联系马工,你会先拿到一份《场景清单》——厂里的管理窟窿按痛感排好序,先干哪 3 个写清楚。清单不满意,可以到此为止。

  • 先量基线,再收钱——诊断阶段不收咨询费
  • 渐进式接入——从最痛的一个场景开工,不伤现有业务
  • 效果进账本——上线前后对比数据摆在面前
直接打电话问马工
马工微信二维码,扫码添加好友
扫码加马工微信
把问题发过来就行

领取《AI 微场景四档清单》

留下联系方式,先拿到清单再决定——诊断阶段不推销、不打扰。

请填写公司名称

请填写称呼

请填写正确的 11 位手机号

提交即表示同意我们按 《隐私政策》 仅以"回复您的咨询"为目的使用以上信息。