英哲数科
让 AI 真正进厂开工
业务痛点 核心能力 效果呈现 对话演示 数据源 三步上手 行业适配 预约演示

研发费用归集还在手填六十个格子?

10 个研发项目每月按六大类手填跨月汇总,立项缺字段、折旧没按工时分摊,汇算清缴前才暴露问题,被稽查补税加滞纳金动辄上千万。用 WorkBuddy 按立项书自动归集六大类费用、一键出 A107012 报表,月度归集从 3 人天降到 0.5~1 人天,异常月初就发现、不返工。

月度归集耗时(含核对): 3人天/月(10项目×6大类手填,类比基准) → 0.5~1人天/月(自动归集,POC跑通)
研发费用 加计扣除 A107012 合规归集 异常预警 制造业 100% 加计
客户痛点

这事在您厂里,是不是也这样?

钱、人、数据三个维度,每条都写坏了会发生什么。

归集难

手填易错、跨项目串账

10 个项目 × 6 大类 = 60+ 单元格按月手填,跨项目共用的设备和人员靠估算;年度累计耗时 18 人天,公式断一格全表重做。

合规风险

被稽查、补税千万级

研发人员同时承担生产任务但费用全额计入研发、折旧未按工时占比分摊。一旦被稽查即"调增应纳税所得额 + 滞纳金",典型案例补税 + 滞纳金超过 1800 万元。

发现晚

汇算清缴前才补救

立项书缺字段、人员研发占比超 100%、工时漏录等问题直到 4 月汇算清缴前才发现——补救窗口紧、整改不彻底、连锁返工,财务团队连续加班半个月。

核心能力

我们怎么解:6 项能力,条条可验证

按"立项 → 凭证 → 归集 → 台账 → 报表 → 预警"全闭环切入,每条能力都在录屏里跑给您看。

01

立项书一键建档

主数据模板导入,字段自动校验、缺项立即提示

02

凭证自动打研发标签

扫描识别研发属性并对应到立项编号,全程留痕

03

六大类自动归集

按月归到人员人工 / 直接投入 / 折旧等 6 大类

04

加计台账自动出

年末一键生成月度台账 + 年度台账 + A107012 报表

05

限额自动封顶

其他费用超 10% 上限自动封顶并提示超标项

06

异常实时预警

5 类异常月初即报,含修正建议与责任人

信任锚 ·复用现有 Excel/CSV 台账,数据全程留在本机不上云;只读取现有系统数据,不写回、不侵入;对外申报必经人工签字。
效果呈现

上线前后,用数字说话

以下为 POC 演示口径,全部带基线与口径来源——开工前定好、上线后按同一把尺子对账。

月度归集耗时
3人天/月→0.5~1人天/月
口径:含核对,按现场计时。基线为 10 项目×6 大类手填的类比基准。
A107012 报表错误数
多次返工错填→零错误生成
口径:对照税表字段模板逐项核对,全字段齐。
异常发现时点
汇算清缴前才暴露→月初即发现
口径:5 类异常规则实时校验,命中即报。
其他费用 10% 限额
人工核算易错→自动封顶零返工
口径:政策上限按月自动测算并封顶。
工时缺失/异常
汇算前才发现→录入即提示
口径:占比超 100% 或跨项目合计超 100% 立即阻塞归集。
折旧按工时占比分摊
人工估算不可靠→系统按工时自动算
口径:仅仪器设备,研产共用按工时占比自动分摊。
操作演示

WorkBuddy 对话流演示

以下为真实交互对话流还原(演示数据已脱敏),点右下角按钮可重新播放。

WorkBuddy 智能体 · 对话流演示 · 场景 RD-01RD-01
步骤 1导入 10 份立项书与 100+ 条研发凭证
步骤 2系统按立项书归集六大类费用,触发异常预警
步骤 3年末一键出月度台账 + A107012 报表 + 异常清单

* 演示数据均来自 POC 构造样本(4 份脱敏 CSV),已 anonymized;判定逻辑可现场回放复核。

数据源

可下载数据源(4 份脱敏 CSV)

下载后用 Excel 打开即可,对照左侧字段说明即可验证效果口径。

📊

研发费用归集与加计扣除 · 数据源包

4 份脱敏 CSV · 覆盖主数据 / 月度流水 / 人员 / 异常

下载 财务凭证明细 (102 行)
文件名说明
RD-01-数据源-01-财务凭证明细.csv主数据集:按立项书归集 6 大类费用的原始凭证流水(102 行 × 6 字段)
RD-01-数据源-02-立项书.csv主数据:10 个研发项目立项决议(10 行 × 8 字段)
RD-01-数据源-03-研发人员花名册.csv主数据:30 名研发人员 × 9 字段(含工号、岗位、当月研发占比、薪资等)
RD-01-数据源-04-异常预警清单.csv异常清单:5 类规则命中样本(34 行 × 7 字段)
说明:本数据源为 POC 演示用脱敏样本,客户名、订单号、金额、身份证均已 anonymized; 真实落地直接对接贵司现有 Excel/CSV 台账或金蝶/用友科目余额表,不换 ERP、不停产、不折腾。 字段命名与 A107012 报表口径一致,便于年度申报直接引用。
下载 立项书 下载 研发人员花名册 下载 异常预警清单
配套字段详细说明见:《数据源说明-RD-01.md》
三步上手

三步跑通,不折腾

1

导入现有台账

把贵司 Excel/CSV 或金蝶/用友数据接入,10 分钟完成主数据建档,不改造、不换 ERP。

2

跑通一个立项

按本页能力,挑一个真实立项,30 分钟内演示从凭证录入到 A107012 报表的完整闭环。

3

复核与迁移

确认效果口径(基线 → 目标差异),陪跑护到您的人自己会用、能在汇算清缴时独立跑完为止。

行业适配

不用猜适不适合,看是不是您的同行

制造业研发企业、装备制造、医药电子高新——按行业适配性排序。

制造业研发企业

制造业研发企业

多项目并行研发,需按立项归集六大类并出加计扣除表;研产共用设备多、折旧需按工时分摊。

月度归集降至 1 人天内,异常月初发现免补税;制造业按 100% 加计。

装备制造

装备制造

项目周期长(12~36 个月)、人员/设备/无形资产三类成本并存;研发与生产高度交叉。

分摊自动算,稽查风险大幅降低;立项书编号与 A107012 报表口径自动对齐。

医药电子高新

医药电子 / 高新技术

人员人工占比高、费用化资本化并存;研发项目数量多、跨年延续常见。

台账与报表零错误,汇算清缴不加班;失败项目/创意活动后续版本可补。

获取完整交付包(迁移包)

含场景 PRD(v1.0)、操作手册 5 册、交互页、数据源 4 份 CSV,可按贵司环境迁移落地

预约获取交付包

先量基线,再谈改善

以贵司一个真实研发立项,30 分钟跑通"归集 → 台账 → A107012 → 异常清单"完整闭环

预约一次灯塔演示
一 · 先量基线再收钱不清楚起点不配谈改善,先出《基线诊断报告》,把现状量清楚。
二 · 培训到考证您的人会用、能跑通一遍、能独立出 A107012 报表,这一项才算交付完成。
三 · 效果进账本每个场景定好口径(基线 → 目标),上线前后按同一把尺子对账。