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让人效算得清,让编制定得准 联系我们
业务痛点 核心能力 效果呈现 对话演示 数据源 三步上手 行业适配 预约演示

人力成本年年涨,哪个岗位忙、哪个岗位闲,说得清吗?

WorkBuddy 把考勤、产值与人力成本数据归成一本台账,人均产值、工时利用率按月自动核算,岗位负荷实时诊断,加班与人效月报一键生成——让编制调整有数可依,不再凭感觉。

P0 · 人效高频痛点 不换考勤系统 · 不折腾 AI 只出建议 · 人决策 通用占位数据 · 非客户实测
2~3→0.5
月度人效核算人天
(工作日/人)
5~10→1
岗位负荷盘点耗时
(天)
100%
人效指标覆盖岗位
月度
人事费用率
自动更新可见
业务痛点

人效这笔账,大多数工厂算不清

300~800 人的制造企业,考勤在打卡机、产值在车间报表、成本在工资表——三本账对不上,人效核算几乎全靠月底拼表。

钱 · 成本

人力成本只看总数,花得值不值没人说得准

人事费用率靠财务月底倒挤,哪个部门超编、哪个岗位产出低,全凭印象;工资年年涨,效率没见涨。

代价:人力投入产出算不清,成本黑洞年年存在
人 · 忙闲不均

有的岗位连轴转,有的岗位一杯茶

忙的部门抱怨缺人、闲的部门藏富于民,缺岗与冗余同时存在;编制调整靠吵,吵赢的拿人头,不一定是真缺。

代价:忙闲不均看不见,冗余与缺岗并存
数据 · 时效

月底拼表两三天,拼完数据已过时

考勤、产值、工资三张表手工对齐,两三个人拼两三天,口径还不统一;等报表出来,当月已经过完。

代价:每月至少 2~3 天 重复劳动,结论滞后一个月
方案切入

六个模块,把"算人效—查负荷—精算成本"串成一条自动线

从考勤和产值数据进入系统的第一分钟入手,每个环节都给您可感知的结果,且全程可追溯。

🗂️
01

人效台账自动归集

考勤、产值、人力成本三本账自动对齐成一本台账,不用再月底手工拼表。

🧮
02

人均产值与工时利用率核算

按部门、按岗位自动核算人均产值、工时利用率与单产,口径统一、按月出数。

⚖️
03

岗位负荷诊断与预警

忙闲不均实时诊断,工时不满、加班过高、单产偏低自动标出并注明原因。

📐
04

岗位精算与编制建议

按岗位序列横向比对,给出增补、调配或合并的参考建议,编制讨论有数可依。

⏱️
05

加班与人力成本精算

加班工时按部门归集,加班带来的成本增量单独列示,成本花在哪一目了然。

📋
06

人效月报与决策支持

月度自动汇总人效结论与岗位建议清单,推送给管理层,人事费用率月月可见。

信任锚

只读接入现有考勤与薪酬数据,不换打卡机、不改工资流程、不折腾;员工信息全程脱敏,AI 只出分析建议——岗位增减、排班调整由管理层决策,每一步留痕、可追溯。

效果呈现

开工前定好口径,上线后对账

下面是 POC 阶段承诺的绝对指标。我们不给"提升多少倍的相对值",只给可核验的起点与目标。

月度人效核算耗时
2~3 天≤0.5天/人
基线:手工拼表(通用类比)
POC 目标
岗位负荷盘点耗时
5~10 天≤1天
全岗位自动诊断出清单
POC 目标
人效指标覆盖率
100%
全员全岗位按月核算
POC 目标
工时与产值对齐准确率
≥99%
考勤、产值、成本三账自动对齐
POC 目标
加班成本可见性
月底倒挤按月自动列示
加班成本增量单独成表
POC 目标
人事费用率更新频率
季度/不定期按月自动更新
随人效月报同步推送
POC 目标
说明:以上现状耗时为通用制造业类比基准,非任何客户实测值;POC 仅承诺绝对指标,不承诺相对改善倍数。
操作演示

WorkBuddy 操作效果 · 对话流演示

下面是一段真实操作演示(非动画)。您可以一步步点"下一步"看 WorkBuddy 怎么算人效、诊断岗位负荷、精算加班成本、出人效月报;也可以"自动播放"连看。

真实录制声明:本演示为系统实际操作录屏式呈现,所用数据为构造模拟数据,非客户实测。
数据源

演示数据源 · 可下载电子表格

下面这份员工人效台账样例,就是对话演示里 WorkBuddy 实际读取的数据。下载后在 Excel / WPS 打开,数字与演示页完全一致。

HRPE-01 员工人效台账数据源

构造模拟数据(姓名已脱敏),覆盖 6 大部门、17 类岗位、75 名员工,含工时、产值贡献、人力成本、工时利用率、岗位负荷等 14 个字段。

75
员工人数
6
部门
17
岗位类别
14
数据字段
下载 XLSX 电子表格(Excel 直接打开)
下载 CSV 下载字段说明

这份数据怎么用

  • 直接复现演示:下载后可见与对话演示相同的人均产值、工时利用率、岗位负荷分布与预警清单。
  • 字段即业务口径:工时利用率为实际工时占标准工时的比例,由系统实时计算;人效值为单位工时的产值贡献,同一岗位序列内横向可比。
  • 岗位负荷系统判定:对工时利用率、加班工时、人效值与序列基准偏离三项实时判断,异常自动标"预警"并注明原因。
  • 安全脱敏:全部为构造模拟数据,姓名只保留姓氏,不含任何真实客户名称、薪酬与经营信息。

更完整的字段含义、派生规则与演示要点,见随附的 《HRPE-01 数据源说明》(同目录可下载)。

三步上手

从接触到上线,只要三步

我们不要求您先大动干戈,用现有数据就能跑起来。

01

接入数据

把现有考勤表、产值报表、工资表(Excel 或简道云)接进来,无需更换系统、不影响现有流程。

02

跑通演示

用贵司一个部门的人效数据,30 分钟看一遍"人效核算 + 岗位诊断 + 成本精算"的闭环。

03

对齐验收

开工前一起定好人效口径与目标,上线后按同一把尺子对账,效果进账本。

行业适配

不用猜适不适合您——看这几个同行

方案已适配多家制造企业的用工结构,下面三个行业的人效管理场景都有成熟做法。

装备制造 / 非标设备

计件岗位多,忙闲全靠班组长排

机加、装配岗位计件为主,订单波动大,忙闲不均靠班组长经验调配。

可预期效果:工时利用率按岗自动核算,忙闲不均提前看见,调配不再靠吵。

不锈钢加工 / 板材管件

旺季抢人、淡季养人,编制两难

卷板、焊管季节性明显,旺季加班连轴转、淡季人浮于事,编制怎么定都为难。

可预期效果:加班成本与淡旺季人力投入按月列示,用工规模随数据弹性调整。

电子制造 / 精密组装

产线人力成本高,单产算不细

产线工位细分、人力成本占比高,单条线、单个工位的人效长期算不到人。

可预期效果:人效算到岗、成本算到人,线体编制精算有依据。

今天不用做决定,先跑通一遍给您看

给我一个部门的人效数据,30 分钟,我把"人效核算 + 岗位诊断 + 成本精算"闭环跑通——跑不通,这半小时算我的。

预约一次灯塔演示
一

先量基线再收钱

不清楚起点不配谈改善。开工前先出一份人效基线诊断,把现状量清楚。

二

培训到会用

贵司的人会用、能独立跑通一遍,这一项才算交付完成。

三

效果进账本

每个指标定好口径,上线前后按同一把尺子对账,白纸黑字。

本页为售前演示材料,所用数据均为构造模拟数据,非任何客户实测值。