中型制造企业单账套月结,月末结账、异常发现、关账裁决三道关,几乎全靠手工、记忆与经验。
任务靠 Excel 或记忆,单据靠电话催,异常靠人拉表对,发现即救火,谁做到哪了全靠问。
主管签字时才知道还有差异没查清,签完发现错账只能事后补救;关账前无系统兜底,风险全压在个人。
不平衡 / 缺件 / 超期 / 未达全靠人发现,发现即救火;谁认领、谁处置、何时闭环,没人跟踪。
从月结第一天入手,每个环节都给您可感知的结果,且全程可追溯。
期间一到自动生成 28 条任务(四阶段),按岗位映射分派到责任人,带前置依赖与截止时点。
银行 / 工资全链路、发票 / 报销半程,统一出凭证草稿,人确认科目与辅助核算。
按风险分排序,高风险排前面;并行审批、超时催办。AI 只预筛,审核由人完成。
实时完成率 + 逾期项 + 关键路径;L1 → L2 → L3 三级自动升级,不用刷脸催。
11 类异常按规定期限分派到人、附证据,逾期升级,直到闭环,不潜藏。
试算平衡 / 账账相符 / 阻塞异常清零三项硬校验 + 关账报告自动生成与终审。
只读接入现有系统,不换 ERP、不停产、不折腾;AI 只出凭证草稿,审核、过账、关账、发布由人完成,每一步留痕、可追溯、可审计。
下面是 POC 阶段承诺的绝对指标。我们不给"提升多少倍的相对值",只给可核验的起点与目标。
下面是一段真实操作演示(非动画)。您可以一步步点"下一步"看 WorkBuddy 怎么生成清单、转凭证草稿、识别异常升级、跑关账校验、出报告;也可以"自动播放"连看。
下面这份月结结账数据源样例,就是对话演示里 WorkBuddy 实际读取的数据。下载后在 Excel / WPS 打开,数字与演示页完全一致。
构造模拟数据(SEED=42 可复现),覆盖月结窗口全部核心台账:月结任务清单、凭证草稿、异常事项、银行未达账项、账账核对差异,共 5 张表。
下载 CSV(Excel 直接打开)更完整的字段含义、派生规则与演示要点,见随附的 《CC-01 数据源说明》(同目录可下载)。
我们不要求您先大动干戈,用现有数据就能跑起来。
把现有凭证、流水、台账(Excel 或简道云)接进来,无需更换系统、不影响现有流程。
用贵司一个真实月结场景,30 分钟看一遍清单生成、凭证草稿、异常升级、关账校验的闭环。
开工前一起定好口径与目标,上线后按同一把尺子对账,效果进账本。
方案已服务多家制造企业,下面三个行业的月结结构都有成熟适配。
成本结转、制造费用分摊、存货核算复杂,月结凭证动辄数百张。
可预期效果:模板化凭证从"人录"变"人审",关账前三项硬校验兜底。
回款、采购、费用流水频繁,银行勾对与往来核销工作量大。
可预期效果:未达账项逐笔列出、异常当天识别升级,签字有底气。
原料、能耗、人工、制造费用归集环节多,结转链路长。
可预期效果:清单系统生成、异常实时出、关账三项校验不放水。
给我一个真实月结场景,30 分钟,我把"清单生成 + 凭证草稿 + 异常升级 + 关账校验"闭环跑通——跑不通,这半小时算我的。
预约一次灯塔演示不清楚起点不配谈改善。开工前先出一份基线诊断,把现状量清楚。
贵司的人会用、能独立跑通一遍,这一项才算交付完成。
每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账,白纸黑字。
本页为售前演示材料,所用数据均为构造模拟数据(SEED=42),非任何客户实测值。