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业务痛点 核心能力 效果呈现 对话演示 数据源 三步上手 行业适配 预约演示

月底结账还在靠人盯、签字全凭感觉?

把从「凭证录到哪了」到「能不能关账」的整条链路摊在桌面上:任务系统生成、凭证系统出草稿、异常当天发现、关账三项硬校验兜底——3 个工作日内出报告,且 AI 全程只出草稿、不过账。

P0 · 财务月结高频痛点 不换 ERP · 不停产 AI 只出草稿 · 人把关 通用占位数据 · 非客户实测
5~7→3
月结周期
(工作日)
逐张→95.83%
凭证草稿
生成率
3天→≤1
异常发现时效
(工作日)
→100%
关账三项校验
兜底(处置后)
业务痛点

月结这三件事,正在吃掉财务的时间与底气

中型制造企业单账套月结,月末结账、异常发现、关账裁决三道关,几乎全靠手工、记忆与经验。

人 · 时效

月结靠人盯,出报表前一晚才知道有问题

任务靠 Excel 或记忆,单据靠电话催,异常靠人拉表对,发现即救火,谁做到哪了全靠问。

代价:每月至少 5~7 天 重复劳动,错漏难查
钱 · 风险

能不能关账靠感觉,签字的人承担全部风险

主管签字时才知道还有差异没查清,签完发现错账只能事后补救;关账前无系统兜底,风险全压在个人。

代价:关账风险无人兜底,一笔差异就推翻整月
数据 · 时效

异常期末才暴露,没有升级机制

不平衡 / 缺件 / 超期 / 未达全靠人发现,发现即救火;谁认领、谁处置、何时闭环,没人跟踪。

代价:异常平均滞后 3 天 才被发现
方案切入

六个模块,把"清单—入账—审核—监控—异常—关账"串成一条自动线

从月结第一天入手,每个环节都给您可感知的结果,且全程可追溯。

📋
01

月结任务清单与分派

期间一到自动生成 28 条任务(四阶段),按岗位映射分派到责任人,带前置依赖与截止时点。

🧾
02

外部文件入账与凭证生成

银行 / 工资全链路、发票 / 报销半程,统一出凭证草稿,人确认科目与辅助核算。

🔎
03

凭证审核与风险预筛

按风险分排序,高风险排前面;并行审批、超时催办。AI 只预筛,审核由人完成。

📈
04

结账进度监控与催办升级

实时完成率 + 逾期项 + 关键路径;L1 → L2 → L3 三级自动升级,不用刷脸催。

🚨
05

异常识别与处置跟踪

11 类异常按规定期限分派到人、附证据,逾期升级,直到闭环,不潜藏。

✅
06

关账校验与结果输出

试算平衡 / 账账相符 / 阻塞异常清零三项硬校验 + 关账报告自动生成与终审。

信任锚

只读接入现有系统,不换 ERP、不停产、不折腾;AI 只出凭证草稿,审核、过账、关账、发布由人完成,每一步留痕、可追溯、可审计。

效果呈现

开工前定好口径,上线后对账

下面是 POC 阶段承诺的绝对指标。我们不给"提升多少倍的相对值",只给可核验的起点与目标。

月结周期
5~7 天≤3工作日
基线:通用制造业月结(类比)
POC 目标
凭证草稿生成率
≥90%
实测 115/120 → 95.83%
POC 实测
借贷平衡校验
100%
硬拦截,不平衡不得提交
POC 目标
异常命中率
≥90%
实测 30/33 → 90.91%
POC 实测
异常发现时效
3 天≤1工作日
平均 0.46 工作日(构造)
POC 目标
关账报告出稿
≤10分钟
实测 6.4 分钟
POC 实测
说明:以上现状耗时为通用制造业类比基准,非任何客户实测值;POC 仅承诺绝对指标,不承诺相对改善倍数。
操作演示

WorkBuddy 操作效果 · 对话流演示

下面是一段真实操作演示(非动画)。您可以一步步点"下一步"看 WorkBuddy 怎么生成清单、转凭证草稿、识别异常升级、跑关账校验、出报告;也可以"自动播放"连看。

真实录制声明:本演示为系统实际操作录屏式呈现,所用数据为构造模拟数据(SEED=42),非客户实测。
数据源

演示数据源 · 可下载电子表格

下面这份月结结账数据源样例,就是对话演示里 WorkBuddy 实际读取的数据。下载后在 Excel / WPS 打开,数字与演示页完全一致。

CC-01 结账数据源

构造模拟数据(SEED=42 可复现),覆盖月结窗口全部核心台账:月结任务清单、凭证草稿、异常事项、银行未达账项、账账核对差异,共 5 张表。

28
月结任务
120
凭证草稿
37
异常事项
5
数据表
下载 CSV(Excel 直接打开)
下载 XLSX(5 表·绿头) 下载字段说明

这份数据怎么用

  • 直接复现演示:下载后可见与对话演示相同的完成率(71.43%→100%)、凭证草稿率(95.83%)、异常命中率(90.91%)与关账校验结果。
  • 字段即业务口径:任务清单含四阶段、责任人与四时点完成标记;凭证草稿含借贷差与平衡校验;异常含级别与升级路径。
  • 数字由台账复算:完成率按"已到期必办"口径实时算;借贷不平衡零容差当场拦截;账账差异 2,410 万元、银行未达 83.21 万元均逐笔列出。
  • 安全脱敏:全部为构造模拟数据,不含任何真实客户名称、金额与订单信息。

更完整的字段含义、派生规则与演示要点,见随附的 《CC-01 数据源说明》(同目录可下载)。

三步上手

从接触到上线,只要三步

我们不要求您先大动干戈,用现有数据就能跑起来。

01

接入数据

把现有凭证、流水、台账(Excel 或简道云)接进来,无需更换系统、不影响现有流程。

02

跑通演示

用贵司一个真实月结场景,30 分钟看一遍清单生成、凭证草稿、异常升级、关账校验的闭环。

03

对齐验收

开工前一起定好口径与目标,上线后按同一把尺子对账,效果进账本。

行业适配

不用猜适不适合您——看这几个同行

方案已服务多家制造企业,下面三个行业的月结结构都有成熟适配。

装备制造 / 非标设备

多组织多工序,月结凭证量大

成本结转、制造费用分摊、存货核算复杂,月结凭证动辄数百张。

可预期效果:模板化凭证从"人录"变"人审",关账前三项硬校验兜底。

不锈钢加工 / 板材管件

银行流水与往来笔数多

回款、采购、费用流水频繁,银行勾对与往来核销工作量大。

可预期效果:未达账项逐笔列出、异常当天识别升级,签字有底气。

纺织织造 / 织造车间

成本与费用归集细

原料、能耗、人工、制造费用归集环节多,结转链路长。

可预期效果:清单系统生成、异常实时出、关账三项校验不放水。

今天不用做决定,先跑通一遍给您看

给我一个真实月结场景,30 分钟,我把"清单生成 + 凭证草稿 + 异常升级 + 关账校验"闭环跑通——跑不通,这半小时算我的。

预约一次灯塔演示
一

先量基线再收钱

不清楚起点不配谈改善。开工前先出一份基线诊断,把现状量清楚。

二

培训到会用

贵司的人会用、能独立跑通一遍,这一项才算交付完成。

三

效果进账本

每个场景定好口径,上线前后按同一把尺子对账,白纸黑字。

本页为售前演示材料,所用数据均为构造模拟数据(SEED=42),非任何客户实测值。